Global Operations Coordinator

Xsolla Inc.; United States; Remote; USD 43,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Неограниченный гибкий отпуск

Абонемент в зал

Ежемесячный проездной

Личный карьерный план

Обучение и развитие

Иногда вечерняя работа

Редко командировки

Работа в офисе в Берлине

Job summary

Xsolla Inc. приглашает к сотрудничеству на позицию координатора операций для поддержки глобальных мероприятий. Требуются 1–2 года опыта в координации и администрировании, знание Google Suite и MS Office, сильные коммуникативные навыки и внимание к деталям.

Работа в Берлине в офисе; возможны редкие командировки. Предусмотрены обучение и развитие, гибкий отпуск, путевые льготы и поддержка карьерного роста.

Qualifications

• Требуется высшее образование в маркетинге, бизнесе, операциях или смежной области.
• 1–2 года опыта в операциях, административной или координационной роли.
• Необходимо владение Google Suite и Microsoft Office.
• Сильные навыки письменной и устной коммуникации.
• Развитые навыки администрирования и умение регулярно обновлять документы.
• Развитие навыков планирования бюджета и отслеживания расходов.
• Умение управлять несколькими задачами и расставлять приоритеты.
• Способность предоставлять информацию вовремя, соблюдать сроки и управлять своей нагрузкой.
• Сильная трудовая этика и внимание к качеству.
• Готовность учиться и использовать Jira и Anaplan.

Responsibilities

• Обеспечение соблюдения командами процессов планирования и логистики на глобальных мероприятиях и сигнализация проблем менеджеру проекта.
• Поддержка внутренних креативных, производственных и маркетинговых команд и внешних подрядчиков, помощь в согласовании элементов проекта мероприятия и соблюдении процессов.
• Помощь в администрировании глобального бюджета мероприятия, отслеживание расходов, обновление кассовых данных и поддержание бюджета.
• Поддержка руководителей мероприятий в бюджетно-финансовых процессах, закупках и задачах по accounts payable для крупных мероприятий.
• Помощь с заполнением форм оценки мероприятия и пост-мероприятийным анализом в Anaplan.
• Соблюдение единообразия применения процессов между глобальными заинтересованными сторонами.
• Помощь в управлении несколькими мероприятиями, внимательность к деталям и соблюдение сроков.
• Помощь в сборе форм обратной связи, подготовки конкурентного анализа и отчетов.
• Поддержка последующих разборов мероприятий, фиксация заметок, инсайтов и уроков.

Skills

Strong communication

Time management

Attention to detail

Problem solving

Stellar work ethic

Education

Bachelor’s degree in Marketing, Business, Operations, or related field

Tools

Google Suite

Microsoft Office

Jira

Anaplan

Job description

Xsolla Inc. приглашает к сотрудничеству на позицию координатора операций для поддержки глобальных мероприятий. Требуются 1–2 года опыта в координации и администрировании, знание Google Suite и MS Office, сильные коммуникативные навыки и внимание к деталям.

Работа в Берлине в офисе; возможны редкие командировки. Предусмотрены обучение и развитие, гибкий отпуск, путевые льготы и поддержка карьерного роста.