operations manager in experiential marketing

Xsolla Inc.; United States; Remote; USD 43,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Неограниченный гибкий отпуск

Абонемент в зал

Ежемесячный проездной

Личный карьерный план

Обучение и развитие

Иногда вечерняя работа

Редко командировки

Работа в офисе в Берлине

Job summary

Xsolla Inc. приглашает к сотрудничеству на позицию координатора операций для поддержки глобальных мероприятий. Требуются 1–2 года опыта в координации и администрировании, знание Google Suite и MS Office, сильные коммуникативные навыки и внимание к деталям.

Работа в Берлине в офисе; возможны редкие командировки. Предусмотрены обучение и развитие, гибкий отпуск, путевые льготы и поддержка карьерного роста.

Qualifications

• Требуется высшее образование в маркетинге, бизнесе, операциях или смежной области.
• 1–2 года опыта в операциях, административной или координационной роли.
• Необходимо владение Google Suite и Microsoft Office.
• Сильные навыки письменной и устной коммуникации.
• Развитые навыки администрирования и умение регулярно обновлять документы.
• Развитие навыков планирования бюджета и отслеживания расходов.
• Умение управлять несколькими задачами и расставлять приоритеты.
• Способность предоставлять информацию вовремя, соблюдать сроки и управлять своей нагрузкой.
• Сильная трудовая этика и внимание к качеству.
• Готовность учиться и использовать Jira и Anaplan.

Responsibilities

• Обеспечение соблюдения командами процессов планирования и логистики на глобальных мероприятиях и сигнализация проблем менеджеру проекта.
• Поддержка внутренних креативных, производственных и маркетинговых команд и внешних подрядчиков, помощь в согласовании элементов проекта мероприятия и соблюдении процессов.
• Помощь в администрировании глобального бюджета мероприятия, отслеживание расходов, обновление кассовых данных и поддержание бюджета.
• Поддержка руководителей мероприятий в бюджетно-финансовых процессах, закупках и задачах по accounts payable для крупных мероприятий.
• Помощь с заполнением форм оценки мероприятия и пост-мероприятийным анализом в Anaplan.
• Соблюдение единообразия применения процессов между глобальными заинтересованными сторонами.
• Помощь в управлении несколькими мероприятиями, внимательность к деталям и соблюдение сроков.
• Помощь в сборе форм обратной связи, подготовки конкурентного анализа и отчетов.
• Поддержка последующих разборов мероприятий, фиксация заметок, инсайтов и уроков.

Skills

Strong communication

Time management

Attention to detail

Problem solving

Stellar work ethic

Education

Bachelor’s degree in Marketing, Business, Operations, or related field

Tools

Google Suite

Microsoft Office

Jira

Anaplan

Job description

Описание:

Xsolla is a global commerce company that provides tools and services to help video game developers address industry challenges. It operates as a merchant of record, helping game developers fund, distribute, market, and monetize their games.

Задачи:

• Help ensure teams follow planning and logistics processes for global events, and flag issues to the Project Manager or Operations Manager
• Support internal creative, production, and marketing teams and external vendors, helping align event project elements and follow processes
• Assist with administering the global event budget, tracking expenses, updating cashflow information, and keeping event budgets current
• Support event managers with budget and finance processes, procurement, and accounts payable tasks for larger events
• Assist with completing event scoring and post-event analysis in Anaplan
• Support consistent application of processes across global stakeholders
• Help manage multiple events, maintain attention to detail, and meet deadlines
• Assist event managers with feedback forms, competitive analysis reports, analysis of results, and report preparation
• Support post-event debriefs by capturing notes, insights, and lessons learned
• Help prepare data-driven reports for internal stakeholders

Требования:

• Bachelor’s degree in Marketing, Business, Operations, or a related field, or equivalent experience
• 1–2 Years of experience in an operations, administrative, or coordination role
• Essential: Google Suite and standard Microsoft Office proficiency
• Strong written and verbal communication skills
• Strong administration skills and ability to update documents regularly
• Developing budgeting and expense-tracking skills
• Ability to manage several administrative tasks and prioritize workload effectively
• Ability to provide information on time, meet deadlines, and manage own workload
• Strong work ethic and essential attention to quality and detail
• Ability to help solve problems and support decision-making
• Willingness to learn and use Jira and Anaplan
• Ability to communicate confidently with vendors and internal teams
• Comfortable working with global teams in a culturally diverse company
• Not an events manager role; event management or event planning is not required
• Будет плюсом: exposure to global or large-scale event operations, familiarity with Atlassian tools (Jira), Anaplan or other forecasting software, experience in marketing or event management, interest in the events or marketing field

Условия:

• Unlimited Flexible Time Off
• Gym membership
• Monthly train ticket
• Personalized career roadmap
• Training and educational opportunities for professional development
• Some out-of-hours work is required
• Travel is rarely required
• This is an office-based position in the Berlin office; remote work in the UK or CEST timezone may be considered depending on the candidate’s location
• Background checks may be conducted after the final interview stage, where permitted by law, in compliance with local regulations