Remote Project Manager & Operations Coordinator

Salcott; United States; Hybrid; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Salcott ищет координатора проектов/операционного специалиста для управления задачами, координации команд и подготовки аналитических материалов. Ваша роль включает работу с инструментами планирования проектов, организация встреч и документирование решений, чтобы обеспечить эффективность и прозрачность процессов в международных проектах.

Требуется опыт в координации проектов, владение Russian и English на продвинутом уровне, умение работать с Google Workspace и Excel, а также способность управлять

Qualifications

• Опыт координации проектов/бизнес-ассистента/операционного специалиста
• Опыт работы с системами управления задачами
• Сильные организационные и приоритетные навыки
• Умение управлять несколькими проектами одновременно
• Уверенный пользователь Google Workspace/Excel
• Критическое/аналитическое мышление
• Будет плюсом: опыт работы в стартапах/IT/консалтинге; опыт работы с CRM-системами (HubSpot, Salesforce); понимание жизненного цикла проекта и Agile; опыт подготовки бизнес-аналитики или операционных отчетов

Responsibilities

• координировать текущие проекты компании
• разбивать проекты на задачи и распределять их между командой
• контролировать сроки и статус выполнения задач
• управлять трекерами проектов ( Notion, ClickUp, Asana, Monday )
• подготовка еженедельных отчетов по проектам и обновление статусов
• организовывать и проводить синхронизационные встречи по проектам
• документировать решения и отслеживать дальнейшие шаги
• определять риски проектов и помогать в их снижении
• мониторинг KPI и метрик проекта
• обеспечивать прозрачность процессов между командами
• оказывать организационную поддержку руководству
• подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов
• координировать коммуникацию с партнерами и подрядчиками
• помощь в подготовке деловых документов и предложений

Skills

Russian language

English language

Task management systems

Organizational skills

Multi-project management

Google Workspace

Excel

Analytical thinking

CRM systems (HubSpot, Salesforce)

Tools

Google Workspace

Excel

HubSpot

Salesforce

Job description

Salcott ищет координатора проектов/операционного специалиста для управления задачами, координации команд и подготовки аналитических материалов. Ваша роль включает работу с инструментами планирования проектов, организация встреч и документирование решений, чтобы обеспечить эффективность и прозрачность процессов в международных проектах.

Требуется опыт в координации проектов, владение Russian и English на продвинутом уровне, умение работать с Google Workspace и Excel, а также способность управлять