Gerente de Oficina

Housing Development Cor; Lancaster (Lancaster County); On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Housing Development Cor busca un Gerente de Oficina Principal para asegurar que la oficina funcione de manera eficiente, esté organizada y sea acogedora para el día a día en Lancaster.

El candidato ideal tiene al menos tres años de experiencia en administración de oficina o relación con clientes, con preferencia por experiencia en gestión o supervisión y una formación de bachillerato o equivalente.

Qualifications

• Al menos tres años de experiencia en administración de oficina o relaciones con el cliente.
• Se prefiere experiencia previa en gestión o supervisión.
• Título de bachillerato o equivalente requerido; se prefiere título asociado en administración de oficina o campo relacionado.

Responsibilities

• Gestionar la recepción, las llamadas entrantes y las consultas generales.
• Coordinar suministros de oficina, correo, salas de reuniones y proveedores.
• Servir como punto de contacto principal con el propietario/gestión del edificio para asuntos de construcción, mantenimiento y seguridad.
• Gestión de la oficina en casa y credenciales de acceso al estacionamiento.
• Mantener inventario centralizado de dispositivos de hardware de la oficina.
• Coordinando los vehículos de la Oficina en el Hogar.
• Mantener información administrativa y listas de contactos en SharePoint.
• Procesar facturas en Yardi.
• Monitorear los gastos de la oficina.
• Proporcionar apoyo administrativo y de respaldo según sea necesario.

Skills

Recepción

Atención a clientes

Organización

Education

Bachillerato

Asociado en administración de oficina (preferible)

Tools

Yardi

SharePoint

Job description

Bajo supervisión, el Gerente de Oficina Principal es responsable de asegurar que la Oficina Principal sea acogedora, organizada, segura y opere eficazmente en el día a día.

Calificaciones

Título de bachillerato o equivalente requerido; se prefiere un título de asociado en administración de oficina o un campo relacionado. Se requieren un mínimo de tres años de experiencia en administración de oficina o relaciones con el cliente; se prefiere experiencia previa en gestión o supervisión.

• gestionar la recepción, las llamadas entrantes y las consultas generales
• coordinando suministros de oficina, correo, espacios para reuniones, áreas compartidas, equipos de oficina y proveedores
• sirviendo como punto de contacto principal de HDC con el propietario/gestión del edificio de Home Office para asuntos de construcción, mantenimiento y seguridad
• gestion de la oficina en casa y credenciales de acceso al estacionamiento
• mantener el inventario centralizado de dispositivos de hardware de HDC
• coordinando los vehículos de la Oficina en el Hogar
• mantener la información administrativa y las listas de contactos en SharePoint
• Procesando facturas relacionadas en Yardi
• monitorar los gastos de la oficina
• proporcionando apoyo administrativo y de respaldo según sea necesario