Gerente de Oficina

Cabanas Law Firm; Florida; Presencial; USD 42 000 - 64 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Cabanas Law Firm busca un Gerente de Oficina para liderar operaciones diarias en la oficina de Florida. El candidato ideal gestionará proveedores, instalaciones y tareas administrativas con autonomía y enfoque orientado al cliente.

Se requieren dos años de experiencia, diploma de escuela secundaria y habilidades organizativas y de comunicación sólidas. Se valora la experiencia en firmas legales, coordinación de proveedores y la obtención de la comisión de Notario.

Qualificações

• Diploma de escuela secundaria obligatorio.
• Dos años de experiencia relevante en oficina.
• Habilidades organizativas y de comunicación destacadas.
• Apariencia profesional y confidencialidad.
• Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de oficina.
• Disposición a obtener la comisión de Notario.
• Transporte confiable.

Responsabilidades

• Abrir y cerrar la oficina.
• Recibir a clientes y contestar llamadas.
• Mantener un entorno de trabajo limpio y profesional.
• Gestionar suministros y coordinar mantenimiento y TI.
• Apoyar al personal legal y asegurar cumplimiento de políticas.
• Mantener documentación organizada y reportar preocupaciones.

Conhecimentos

Habilidades organizativas

Habilidades de comunicación

Atención al detalle

Confidencialidad

Gestión de multitareas

Comisión de Notario

Formação académica

Diploma de escuela secundaria

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

El Gerente de Oficina es el líder operativo de la oficina asignada. Esta persona se asegura de que la ubicación permanezca organizada, profesional, totalmente operativa y lista para servir a clientes y empleados cada día. El candidato ideal toma posesión, resuelve problemas rápidamente, brinda un excelente servicio al cliente y puede gestionar de manera independiente las operaciones de la oficina, proveedores, instalaciones y responsabilidades administrativas.

Responsabilidades

• abrir y cerrar la oficina
• mantener un entorno limpio
• recibir a clientes
• contestar llamadas
• abordar preocupaciones
• realizar llamadas de servicio
• garantizar que los espacios sean presentables
• pedir suministros
• coordinar mantenimiento y TI
• gestionar relaciones con proveedores
• verificar cargos de estacionamiento
• ayudar con la incorporación
• coordinar horarios
• monitorear la asistencia
• apoyar al personal legal
• hacer cumplir las políticas
• mantener documentación
• obtener una comisión de Notario de Florida
• y reportar preocupaciones

Requisitos

• un diploma de escuela secundaria
• dos años de experiencia relevante
• fuertes habilidades organizativas y de comunicación
• apariencia profesional
• capacidad para gestionar múltiples responsabilidades
• atención al detalle
• confidencialidad
• competencia con Microsoft Office
• disposición a obtener una comisión de Notario
• y transporte confiable

Requisitos preferidos

• experiencia en firmas legales
• coordinación de proveedores
• habilidad bilingüe
• y comisión de Notario actual

El éxito se mide por la oficina operativa, servicio al cliente, entorno organizado, resolución oportiva de problemas, gestión adecuada de suministros, documentación precisa y manus tutoriale.