Gerente de Oficina Principal | Operaciones y Seguridad

Housing Development Cor; Lancaster (Lancaster County); Vor Ort; USD 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Housing Development Cor busca un Gerente de Oficina Principal para asegurar que la oficina funcione de manera eficiente, esté organizada y sea acogedora para el día a día en Lancaster.

El candidato ideal tiene al menos tres años de experiencia en administración de oficina o relación con clientes, con preferencia por experiencia en gestión o supervisión y una formación de bachillerato o equivalente.

Qualifikationen

• Al menos tres años de experiencia en administración de oficina o relaciones con el cliente.
• Se prefiere experiencia previa en gestión o supervisión.
• Título de bachillerato o equivalente requerido; se prefiere título asociado en administración de oficina o campo relacionado.

Aufgaben

• Gestionar la recepción, las llamadas entrantes y las consultas generales.
• Coordinar suministros de oficina, correo, salas de reuniones y proveedores.
• Servir como punto de contacto principal con el propietario/gestión del edificio para asuntos de construcción, mantenimiento y seguridad.
• Gestión de la oficina en casa y credenciales de acceso al estacionamiento.
• Mantener inventario centralizado de dispositivos de hardware de la oficina.
• Coordinando los vehículos de la Oficina en el Hogar.
• Mantener información administrativa y listas de contactos en SharePoint.
• Procesar facturas en Yardi.
• Monitorear los gastos de la oficina.
• Proporcionar apoyo administrativo y de respaldo según sea necesario.

Kenntnisse

Recepción

Atención a clientes

Organización

Ausbildung

Bachillerato

Asociado en administración de oficina (preferible)

Tools

Yardi

SharePoint

Jobbeschreibung

Housing Development Cor busca un Gerente de Oficina Principal para asegurar que la oficina funcione de manera eficiente, esté organizada y sea acogedora para el día a día en Lancaster.

El candidato ideal tiene al menos tres años de experiencia en administración de oficina o relación con clientes, con preferencia por experiencia en gestión o supervisión y una formación de bachillerato o equivalente.