Coordinador/a de Instalaciones y Servicios Generales

Smart Option Search; San Juan (PR); On-site; USD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Smart Option Search busca un/a profesional altamente organizado/a para supervisar y coordinar el funcionamiento administrativo y de instalaciones de nuestras oficinas en San Juan, Puerto Rico. La posición exige garantizar la operatividad, seguridad y continuidad de servicios, así como gestionar compras, proveedores y logística interna.

Las responsabilidades incluyen supervisar mantenimiento, servicios generales, logística de eventos y control de flota, con foco en eficiencia y cumplimiento de

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en roles de oficina o similares.
• 4 años en posiciones con responsabilidades similares (preferiblemente con supervisión).
• Experiencia en coordinación de servicios generales, mantenimiento o facilidades es deseable.

Responsibilities

• Supervisar y coordinar el mantenimiento de instalaciones, equipos, utilidades y áreas comunes
• Gestionar servicios generales: limpieza, seguridad, fumigación, jardinería, vending, café y mantenimiento en general
• Asegurar el buen estado, orden, estética y seguridad de las oficinas e infraestructura
• Coordinar eventos corporativos, reuniones y logística interna
• Administrar requisiciones, compras, suplidores y órdenes de compra
• Gestionar la caja menuda y apoyar procesos administrativos
• Supervisar estacionamientos, accesos y mensajería
• Administrar la flota de vehículos corporativos (mantenimiento, uso, control de combustible e incidentes)
• Velar por el cumplimiento de políticas internas, confidencialidad y continuidad operacional

Skills

Liderazgo

Organización

Negociación con suplidores

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Education

Bachillerato en Administración

Job description

Coordinación de Instalaciones y Servicios Generales

Buscamos un/a profesional altamente organizado/a y orientado/a a resultados para supervisar, coordinar y garantizar el óptimo funcionamiento administrativo y estructural de nuestras oficinas.

Responsabilidades principales:

• Supervisar y coordinar el mantenimiento de instalaciones, equipos, utilidades (agua, electricidad, plantas eléctricas, cisternas) y áreas comunes
• Gestionar servicios generales: limpieza, seguridad, fumigación, jardinería, vending, café y mantenimiento en general
• Asegurar el buen estado, orden, estética y seguridad de las oficinas e infraestructura
• Coordinar eventos corporativos, reuniones y logística interna
• Administrar requisiciones, compras, suplidores y órdenes de compra
• Gestionar la caja menuda y apoyar procesos administrativos
• Supervisar estacionamientos, accesos y mensajería
• Administrar la flota de vehículos corporativos (mantenimiento, uso, control de combustible e incidentes)
• Velar por el cumplimiento de políticas internas, confidencialidad y continuidad operacional

Requisitos:

• Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia o campo relacionado (o experiencia equivalente)
• Experiencia mínima de:
  • 2 años en roles como Gerente de Oficina, Asistente Ejecutivo, Asistente de Ingeniería o similares
  • 4 años en posiciones con responsabilidades similares (preferiblemente con supervisión)
• Experiencia en coordinación de servicios generales, mantenimiento o facilidades (deseable)

Habilidades clave:

• Liderazgo y capacidad de coordinación
• Organización y manejo de múltiples tareas
• Negociación con suplidores
• Resolución de problemas
• Comunicación efectiva y enfoque en servicio