Werkstudent Backoffice & Administration – Flexible Stunden

Diverse Alliance; Germany (OH); On-site; USD 22,011 - 25,155; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Moderner Arbeitsplatz

Nettes, offenes Team

Job summary

INRO in Stockstadt am Main sucht eine/n Werkstudent/in Backoffice zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie arbeiten im Backoffice, empfangen Besucher, koordinieren interne Abläufe und erledigen administrative Aufgaben zuverlässig.

Sie befinden sich im laufenden Studium (BWL/Verwaltung/Kommunikation) und bringen gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Freuen Sie sich auf ein modernes Teambüro, flexible Arbeitszeiten und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung oder Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement.
• Mithilfe bei Auftragserfassung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren administrativen Prozessen.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei der Bewirtung.
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen in MS Office.
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben im Backoffice.
• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, Kommunikation oder vergleichbare Fachrichtung.
• Interesse an Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und administrativen Aufgaben; strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Vorlesungszeiten.
• Praxisnahe Einblicke in Büroorganisation und kaufmännische Abläufe eines Industrieunternehmens.
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich.
• Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz in einem vollklimatisierten Teambüro.
• Ein nettes und offenes Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut und sich gegenseitig unterstützt.
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und jede Woche frisches Bio-Obst.

Skills

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse gut

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Education

Laufendes Studium Betriebswirtschaftslehre/Verwaltung/Kommunikation

Tools

MS Office

Job description

INRO in Stockstadt am Main sucht eine/n Werkstudent/in Backoffice zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie arbeiten im Backoffice, empfangen Besucher, koordinieren interne Abläufe und erledigen administrative Aufgaben zuverlässig.

Sie befinden sich im laufenden Studium (BWL/Verwaltung/Kommunikation) und bringen gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Freuen Sie sich auf ein modernes Teambüro, flexible Arbeitszeiten und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.