Office Operations Lead - Flexible Hours & Growth

Align Technology, Inc.; Germany (OH); On-site; USD 49,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsangebote

Firmenevents

Kantine/Verpflegung

Getränke und Obst

Gute Verkehrsanbindung

JobTicket / JobRad

Job summary

Align Technology, Inc. in Deutschland sucht eine/n Office Operations Manager (m/w/d) zur zentralen Anlaufstelle im Office. Sie übernimmt Front Desk, koordiniert administrative Abläufe und arbeitet eng mit Abteilungen sowie externen Partnern zusammen, damit das Arbeitsumfeld effizient und serviceorientiert funktioniert.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Ideen ein und optimieren Prozesse dauerhaft. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung sowie sehr gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office- oder administrativen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Gäste, Dienstleister und Lieferanten.
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Office-Alltags.
• Abwicklung operativer Prozesse (z.B. Bestellungen, Rechnungen, Organisation).
• Planung und Vorbereitung von Meetings, Reisen und internen Abläufen.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Weiterentwicklung zentraler Office- und Serviceprozesse.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft.
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und Unterstützung bereichsübergreifender Themen.

Skills

Serviceorientierung

Gastgebermentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke

Deutsch-Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Align Technology, Inc. in Deutschland sucht eine/n Office Operations Manager (m/w/d) zur zentralen Anlaufstelle im Office. Sie übernimmt Front Desk, koordiniert administrative Abläufe und arbeitet eng mit Abteilungen sowie externen Partnern zusammen, damit das Arbeitsumfeld effizient und serviceorientiert funktioniert.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Ideen ein und optimieren Prozesse dauerhaft. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung sowie sehr gute