Executive Virtual Assistant (Remote)

Freddie Mac; Miami (FL); Remote; USD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Una empresa de telecomunicaciones en crecimiento busca un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a un ejecutivo clave. En esta emocionante posición, serás responsable de gestionar el cronograma del ejecutivo, manejar la correspondencia y preparar informes esenciales. Buscamos a alguien con habilidades excepcionales de comunicación y atención al detalle, que pueda interactuar con clientes y representar al ejecutivo en su ausencia. Si tienes un enfoque profesional y te apasiona ayudar a otros, esta es una oportunidad perfecta para crecer en un entorno dinámico y desafiante.

Qualifications

• 1 año de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto similar.
• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.

Responsibilities

• Administrar el cronograma del ejecutivo y manejar su correspondencia.
• Producir informes y mantener información confidencial.

Skills

Habilidades organizativas

Comunicación verbal y escrita

Conocimiento de tecnología

Atención al detalle

Education

Bachillerato

Tools

Software de gestión de oficina

Computadora

Job description

Puesto de trabajo:

Nuestra empresa está buscando un asistente ejecutivo capacitado que pueda brindar apoyo a Valesca Inc TeleCom de manera proactiva y oportuna. Los deberes de un asistente ejecutivo incluirán tareas como administrar el cronograma del ejecutivo, manejar su correspondencia, preparar análisis y asegurar la implementación de los objetivos de manera oportuna.

Responsabilidades:

1. Ayudar a un ejecutivo siendo el punto de contacto para todas las comunicaciones, es decir, el teléfono, el correo electrónico, el fax, etc. Los deberes también incluyen la interacción con los clientes.
2. Administre el horario del ejecutivo organizando citas, itinerarios de viaje, etc.
3. Producir informes para el ejecutivo, basados en referencias históricas o investigaciones, según se solicite.
4. Mantenga la información confidencial y segura mediante el uso de copias de seguridad y el software de seguridad adecuado.
5. Administre el inventario de suministros de oficina y mantenga los niveles de existencias para garantizar un buen funcionamiento.
6. Representar al ejecutivo en su ausencia asistiendo a reuniones y tomando notas.
7. Ayudar a otros empleados según los deseos del ejecutivo.
8. Mantener los niveles de conocimiento profesional asistiendo a talleres y siguiendo publicaciones.

Requisitos:

1. 1 año de experiencia trabajando como asistente ejecutivo o en un puesto similar preferido.
2. Bachillerato aprobado.
3. Tener computadora y buena conexión a internet.
4. Fuertes habilidades organizativas con un ojo para los detalles.
5. Experto en tecnología y familiarizado con los procedimientos de gestión de la oficina.
6. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.