Executive Secretary & Quality Administration Specialist
Universal Group Inc.
A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.
Job summary
Universal Group Inc. busca una Asistente Administrativo/a para apoyar al departamento de Calidad con tareas clericales y administrativas.
Entre sus funciones estará verificar formularios, gestionar la agenda de la Vicepresidencia y coordinar reuniones, convertir documentos a PDF y atender llamadas y visitas. La posición exige Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina con al menos 3 años de experiencia, dominio de Word y Adobe, y conocimientos básicos de Excel, PowerPoint y Calidad
Qualifications
- Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina con mínimo 3 años de experiencia o combinación educación/experiencia equivalente.
- Amplio conocimiento de Word y Adobe. Conocimiento básico en Excel, PowerPoint y programa de Calidad Total.
Responsibilities
- Verificar formularios y solicitudes para asegurar que lleguen sin errores.
- Administrar y mantener la agenda de la Vicepresidente y coordinar reuniones.
- Convertir formularios o documentos en PDF y en plantillas PDF.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas o visitas y tramitar adecuadamente.
- Redactar cartas, memorandos e informes, con revisión ortográfica y gramatical.
- Publicar procedimientos y guías, preparar inventario de documentos publicados.
- Asesorar sobre el sistema QDM y asignar usuarios.
- Recibir y canalizar correspondencia y mantener expedientes de la unidad.
- Apoyar en promociones de proyectos y seguimiento hasta finalizar.
Education
Tools
Job description
Universal Group Inc. busca una Asistente Administrativo/a para apoyar al departamento de Calidad con tareas clericales y administrativas.
Entre sus funciones estará verificar formularios, gestionar la agenda de la Vicepresidencia y coordinar reuniones, convertir documentos a PDF y atender llamadas y visitas. La posición exige Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina con al menos 3 años de experiencia, dominio de Word y Adobe, y conocimientos básicos de Excel, PowerPoint y Calidad
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
