Kaufmännische:r Assistent:in (m/w/d)

DETO Solarstrom; United States; Remote; USD 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Büro in Düsseldorf

Flexible Arbeitszeiten

Persönliche Einarbeitung

Kollegiales Miteinander

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung beim Wiedereinstieg

Job summary

DETO Solarstrom in Düsseldorf sucht eine kaufmännische Assistenz, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt, flexibel in verschiedenen Bereichen arbeitet und gerne organisiert ist. Du lernst dabei neue Abläufe direkt im Arbeitsalltag kennen und profitierst von einer praxisorientierten Einarbeitung. Du bringst Freude an Organisation, Grundkenntnisse in MS Office (insb.

Excel) sowie Zuverlässigkeit mit. Wir bieten ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten, persönliche Einarbeitung und ein

Qualifications

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• freundliche, offene Kommunikation
• Interesse an unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Teamarbeit und lösungsorientiertes Arbeiten

Responsibilities

• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Excel-Übersichten und internen Daten
• Unterstützung verschiedener Bereiche bei täglichen Aufgaben
• Organisation und Pflege von Unterlagen und Ablagen
• Mitwirkung bei Verbesserung und Digitalisierung interner Prozesse
• Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend Stärken und Bedarf im Team

Skills

strukturiertes Arbeiten

Organisationskompetenz

MS Office, Excel

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Neues lernen

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Standort: Düsseldorf

Über uns

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wachsen gemeinsam mit unseren Projekten weiter.

Für unser modernes Büro in Düsseldorf suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt, gerne organisiert und Lust darauf hat, unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen.

Bei uns zählt nicht nur der perfekte Lebenslauf. Jeder ist willkommen. Auch wenn du nach einer längeren beruflichen Auszeit wieder einsteigen möchtest, unterstützen wir dich dabei, Schritt für Schritt wieder in den Arbeitsalltag hineinzufinden.

Deine Aufgaben

Dein Aufgabenbereich ist bei uns abwechslungsreich und flexibel. Je nachdem, wo gerade Unterstützung benötigt wird und welche Aufgaben dir besonders liegen, arbeitest du in unterschiedlichen Bereichen mit – zum Beispiel bei kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Themen.

Dabei geht es nicht darum, dass du von Anfang an alles können musst. Vieles lernst du bei uns nach dem Prinzip „Learning by Doing“ direkt im Arbeitsalltag.

Wichtig ist uns dabei: Du wirst nicht allein gelassen. In jedem Bereich gibt es feste Ansprechpartner, die dich einarbeiten, dir die jeweiligen Abläufe erklären und dich bei deinen Aufgaben unterstützen.

So kannst du mit der Zeit verschiedene Bereiche kennenlernen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns herausfinden, welche Aufgaben am besten zu dir passen.

Zu deinen Tätigkeiten können beispielsweise gehören:

• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Excel-Übersichten und internen Daten
• Unterstützung verschiedener Bereiche bei ihren täglichen Aufgaben
• Organisation und Pflege von Unterlagen und Ablagen
• Mitwirkung bei der Verbesserung und Digitalisierung interner Prozesse
• Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend deinen Stärken, Interessen und dem aktuellen Unterstützungsbedarf im Team

Das bringst du mit

Uns ist wichtig, dass du zuverlässig bist, gerne organisierst und offen dafür bist, Neues zu lernen.

Idealerweise bringst du mit:

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• eine freundliche und offene Kommunikation
• Interesse daran, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen
• Bereitschaft, dich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden

Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil, aber für uns nicht allein entscheidend.

Das bieten wir dir

Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst und Arbeit zu deinem Alltag passt.

Dich erwarten:

• ein modernes Büro in Düsseldorf
• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• eine persönliche und gründliche Einarbeitung
• feste Ansprechpartner in den jeweiligen Bereichen
• viel Flexibilität im Arbeitsalltag
• abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• ein dynamisches und wachsendes Unternehmen
• kurze Entscheidungswege
• ein freundschaftliches und respektvolles Miteinander
• ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• attraktive Benefits
• gemeinsame Teamaktivitäten und Events
• Unterstützung beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Auszeit

Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der gut zu unserem Team passt, gerne mitdenkt und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen.