Executive Assistant to Unit President | Onsite Jacksonville

Medtronic plc; Jacksonville, Northern (FL, KY); Hybrid; USD 72,000 - 109,000; Full time

Job summary

Medtronic plc recherche un/une Assistant(e) de direction pour soutenir le Président de l’Unité ENT. Poste basé sur site à Jacksonville, FL, avec déplacements potentiels et collaboration avec les équipes dirigeantes.

Responsable de l’organisation des priorités, de la coordination des communications et de la préparation des documents exécutifs, vous utiliserez Microsoft 365 et des outils IA pour optimiser les opérations.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou GED requis et 6+ ans d'expérience.
• Au moins 4 ans d'expérience avec des dirigeants au niveau Directeur ou supérieur.
• Maîtrise avancée des applications Microsoft 365.
• Expérience avec des outils IA‑productivité (Copilot ou équivalents).

Responsibilities

• Gérer l'agenda complexe du Président à l'échelle mondiale.
• Organiser les voyages nationaux et internationaux.
• Préparer et formater les communications exécutives et supports.
• Coordonner les réunions de leadership et les revues d'exploitation.
• Suivre les actions et assurer le respect des échéances.
• Collaborer avec les assistants et équipes transverses.
• Gérer des informations hautement confidentielles.
• Utiliser Microsoft 365 et outils IA pour améliorer les processus.

Skills

Organisation avancée

Discrétion

Gestion des priorités

Communication

Education

High School Diploma or GED

Associate's Degree

Bachelor's Degree

Tools

Microsoft 365

Microsoft Copilot

Job description

Medtronic plc recherche un/une Assistant(e) de direction pour soutenir le Président de l’Unité ENT. Poste basé sur site à Jacksonville, FL, avec déplacements potentiels et collaboration avec les équipes dirigeantes.

Responsable de l’organisation des priorités, de la coordination des communications et de la préparation des documents exécutifs, vous utiliserez Microsoft 365 et des outils IA pour optimiser les opérations.