Executive Assistant to Finance Leadership - Onsite 4 Days/Week

Medtronic plc; Boston (MA); Hybrid; USD 72,000 - 109,000; Full time

Job summary

Medtronic recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) administratif(ve) pour soutenir le VP Finance Innovation et d’autres leaders financiers. Vous gèrerez les calendriers, coordonnerez des réunions et des voyages, préparerez des documents et assurerez le suivi des actions.

Poste sur site à Boston ou Fridley, avec une forte collaboration interfonctionnelle. Le candidat idéal possède 6+ années d’expérience en soutien exécutif et une maîtrise avancée des outils Microsoft 365.

Qualifications

• Expérience de 6+ années en soutien exécutif ou administratif auprès de dirigeants.
• Maîtrise des calendriers complexes, voyages et budgets sensibles.
• Bonne discrétion et jugement dans des affaires confidentielles.

Responsibilities

• Gérer des calendriers complexes et prioriser les réunions des dirigeants Finance Innovation.
• Planifier les voyages nationaux et internationaux et les dépenses associées.
• Préparer des documents et mises à jour exécutives, et assurer le suivi des actions.
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer l’exécution et la communication.

Skills

Gestion de calendrier

Organisation de réunions

Gestion des voyages

Discrétion et confidentialité

Suivi et exécution des actions

Education

Baccalauréat (Bachelor’s degree)

Tools

Microsoft 365 Suite

Outlook

Teams

Word

Excel/PowerPoint

SharePoint/OneDrive

Concur

Job description

Medtronic recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) administratif(ve) pour soutenir le VP Finance Innovation et d’autres leaders financiers. Vous gèrerez les calendriers, coordonnerez des réunions et des voyages, préparerez des documents et assurerez le suivi des actions.

Poste sur site à Boston ou Fridley, avec une forte collaboration interfonctionnelle. Le candidat idéal possède 6+ années d’expérience en soutien exécutif et une maîtrise avancée des outils Microsoft 365.