Assistant de direction

Medtronic plc; Jacksonville, Northern (FL, KY); Hybrid; USD 72,000 - 109,000; Full time

Job summary

Medtronic plc recherche un/une Assistant(e) de direction pour soutenir le Président de l’Unité ENT. Poste basé sur site à Jacksonville, FL, avec déplacements potentiels et collaboration avec les équipes dirigeantes.

Responsable de l’organisation des priorités, de la coordination des communications et de la préparation des documents exécutifs, vous utiliserez Microsoft 365 et des outils IA pour optimiser les opérations.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou GED requis et 6+ ans d'expérience.
• Au moins 4 ans d'expérience avec des dirigeants au niveau Directeur ou supérieur.
• Maîtrise avancée des applications Microsoft 365.
• Expérience avec des outils IA‑productivité (Copilot ou équivalents).

Responsibilities

• Gérer l'agenda complexe du Président à l'échelle mondiale.
• Organiser les voyages nationaux et internationaux.
• Préparer et formater les communications exécutives et supports.
• Coordonner les réunions de leadership et les revues d'exploitation.
• Suivre les actions et assurer le respect des échéances.
• Collaborer avec les assistants et équipes transverses.
• Gérer des informations hautement confidentielles.
• Utiliser Microsoft 365 et outils IA pour améliorer les processus.

Skills

Organisation avancée

Discrétion

Gestion des priorités

Communication

Education

High School Diploma or GED

Associate's Degree

Bachelor's Degree

Tools

Microsoft 365

Microsoft Copilot

Job description

## Assistant de directionPostuler: Sur site: Jacksonville, Florida, United States of America: Temps plein: Offre publiée il y a 2 jours: Date de fin : 2 octobre 2026 (Il reste 11 jour(s) pour postuler): R77888We anticipate the application window for this opening will close on - 2 Oct 2026Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.**Journée type** Medtronic **Neuroscience** delivers life-changing therapies and technologies that treat conditions affecting the brain, spine, peripheral nerves, and sensory systems. Through collaboration with healthcare providers worldwide, the Neuroscience portfolio advances care across neuromodulation, cranial and spinal technologies, ear, nose and throat therapies, and other specialized solutions designed to improve patient outcomes, restore function, and enhance quality of life.The **Ear, Nose & Throat (ENT)** Operating Unit develops technologies and therapies that help physicians diagnose and treat conditions affecting the ear, nose, throat, airway, and related structures. The organization partners with healthcare providers worldwide to improve patient outcomes through innovative surgical and procedural solutions.This position supports the President of the ENT Operating Unit and serves as a key administrative partner within the leadership team. The role is based onsite in Jacksonville, Florida, requiring a regular presence in the office to support executive operations, leadership activities, and stakeholder engagement. Travel may be required up to 10%.Check us out on LinkedIn: Medtronic ENTThe Executive Administrative Assistant provides high-level support to the President of the ENT Operating Unit, ensuring effective management of executive priorities, communications, meeting execution, and organizational activities. This role serves as a central point of coordination across the business and requires exceptional organizational skills, attention to detail, discretion, and the ability to manage multiple priorities in support of executive and business objectives.For the right candidate, relocation assistance may be considered to support a successful transition to the Jacksonville, FL area.**Primary Responsibilities*** Manage the President's complex calendar, prioritizing competing demands and coordinating meetings across multiple time zones.* Coordinate domestic and international travel arrangements, including itineraries, logistics management, and expense reporting.* Prepare, edit, and format executive communications, presentations, reports, leadership updates, and meeting materials.* Coordinate leadership meetings, operating reviews, business reviews, employee communications, and organizational events.* Track action items, monitor deadlines, and follow up with stakeholders to ensure commitments and deliverables are completed on schedule.* Partner with executive assistants, senior leaders, and cross-functional teams to coordinate activities and enhance operational effectiveness.* Manage highly confidential business information with professionalism, discretion, and sound judgment.* Leverage Microsoft 365 and AI-enabled productivity tools to streamline administrative processes, enhance productivity, and support business operations.**Required Qualifications*** High School Diploma or GED and 6+ years of administrative support experience.* 4+ years of experience supporting senior leaders at the Director level or above within a corporate environment.* Advanced proficiency with Microsoft 365 applications, including Outlook, Teams, PowerPoint, Word, and Excel.* Experience managing executive calendars, travel arrangements, meeting coordination, expense reporting, and executive communications.* Experience utilizing AI-enabled productivity tools, including Microsoft Copilot or similar technologies, to improve efficiency and business operations.**Preferred Qualifications*** Associate's Degree or Bachelor's Degree.* Experience supporting Vice President-level leaders, Business Unit Presidents, or equivalent executives.* Experience supporting multiple executives and coordinating activities across diverse stakeholder groups.* Advanced PowerPoint skills, including development of executive-level presentations and leadership communications.* Experience working within a global organization and coordinating activities across multiple geographies and time zones.* Experience in the medical device, healthcare, life sciences, or other regulated industries.Pour les diplômes de baccalauréat obtenus en dehors des États-Unis, un diplôme qui satisfait aux exigences de la réglementation 8 C.F.R. § 214.2 (h) (4) (iii) (A) est requis.**Exigences physiques du poste**Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste.Les exigences physiques décrites dans la section Responsabilités de cette fiche de poste sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour remplir correctement les fonctions essentielles du poste. Des ajustements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir ces fonctions essentielles. Rôles administratifs : dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est régulièrement appelé à se déplacer de façon autonome. Il est également amené à utiliser un ordinateur et à communiquer avec ses pairs et ses collègues. Contactez votre responsable ou votre service RH local pour connaître les conditions de travail et les exigences physiques spécifiques à chaque rôle.**Autorisation de travail et parrainage** Chez Medtronic, nous nous engageons à favoriser un environnement dans lequel les employés peuvent s'épanouir et avoir un impact significatif. Conformément à notre approche de planification de la main-d'œuvre à l'échelle de l'entreprise, le parrainage d'autorisation de travail aux États-Unis (H-1B, TN, J, etc.) est proposé exclusivement pour les postes de niveau Principal et supérieur, où l'expertise spécialisée s'aligne sur les besoins métier à long terme. Les postes en dessous du niveau Principal exigent que les candidats possèdent une autorisation de travail américaine sans restriction au moment de l'embauche et pour la durée de l'emploi. Rejoignez-nous et aidez-nous à accomplir notre mission, à savoir soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, en valorisant votre expérience et votre perspective uniques.**Alerte de fraude au recrutement** Nous avons pris connaissance de l’existence d’arnaques de type phishing visant les personnes à la recherche d’un emploi. Veuillez garder les points suivants à l’esprit : Postulez uniquement via les canaux officiels de Medtronic. Toutes les communications légitimes de recrutement de Medtronic proviennent de plateformes Medtronic approuvées et d’adresses e-mail officielles se terminant par @medtronic.com. Medtronic ne demande jamais de paiement ni d’informations personnelles sensibles (telles que des coordonnées bancaires ou des informations de sécurité sociale) au cours des premières étapes du processus de recrutement. Toute demande de ce type n’est pas légitime. Si vous recevez un message suspect prétendant provenir de Medtronic, n’y répondez pas, ne cliquez sur aucun lien et n’ouvrez aucune pièce jointe. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’authenticité d’une communication prétendument faite par ou au nom de Medtronic, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse [e-mail].**Avantages sociaux et rémunération****Medtronic offre un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux flexibles** Le cœur de nos valeurs est animé par un engagement envers nos employés. Nous saluons leurs contributions et partageons avec eux le succès qu’ils ont contribué à créer. Nous offrons un large éventail d’avantages, de ressources et de régimes de rémunération concurrentiels conçus pour vous soutenir à chaque étape de votre carrière et de votre vie personnelle.Salary ranges for U.S (excl. PR) locations (USD):$72,400.00 - $108,600.00This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).