Executive Assistant to Head of Customer Services EMEA

Arthrex GmbH; Delaware; Hybrid; USD 60,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Mittagessen an Standorten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Krankenversicherung

Job summary

Arthrex GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Leitung Customer Services EMEA. Sie unterstützen das Team durch vorausschauende Planung, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Management-Reports vor und erstellen Präsentationen für das Senior Management.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, führen Analysen durch und sichern die QMS-Dokumentation. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, um auf allen Ebenen zu kommunizieren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Senior-Assistenz, idealerweise im Umfeld Supply Chain, Operations oder Customer Service.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit.
• Eigenständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint auf Executive-Level und Excel; idealerweise Copilot oder Jira.
• Sicheres Auftreten auf Deutsch und Englisch auf allen Ebenen.

Responsibilities

• Vorausschauende Planung operativer sowie strategischer Themen im Supply Chain Management.
• Termine, Meetings, Events und internationale Reisen koordinieren und Vor-/Nachbereitung sicherstellen.
• Themen und Maßnahmen funktionsübergreifend strukturieren, priorisieren und verfolgen.
• Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen erstellen; Präsentationen für Senior-/Executive-Management aufbereiten.
• Komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht für Management-Meetings aufbereiten und Projekte unterstützen.
• Kommunikation zu internen/externen Stakeholdern; QMS-Dokumentation sicherstellen; Diskretion wahren.

Skills

Organisation

Priorisierung

Analytisch

Proaktive Arbeitsweise

MS Office (PowerPoint, Excel)

Jira

Copilot

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

PowerPoint

Excel

Copilot

Jira

Job description

Arthrex GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Leitung Customer Services EMEA. Sie unterstützen das Team durch vorausschauende Planung, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Management-Reports vor und erstellen Präsentationen für das Senior Management.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, führen Analysen durch und sichern die QMS-Dokumentation. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, um auf allen Ebenen zu kommunizieren.