Global Medical Education Operations Coordinator

Arthrex GmbH; Delaware; Hybrid; USD 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Mittagessen

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Job summary

Arthrex GmbH sucht eine/n Medical Education Operations Coordinator (m/w/d) zur Koordination von medizinischen Bildungsveranstaltungen. Sie unterstützen Planung, Organisation und Durchführung von Corporate Courses, Workshops und Konferenzen, arbeiten eng mit Instruktoren, Teilnehmenden sowie internen Teams zusammen und pflegen Veranstaltungsdaten.

Dabei kommt Ihre Ausbildung im medizinischen Verwaltungsbereich zum Einsatz.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder verwandten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Veranstaltungskoordination oder Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung und Organisation medizinischer Veranstaltungen im Bereich Medical Education Operations, inkl. Corporate Courses, Single Day Labs und Workshops mit Instruktoren.
• Mithilfe bei Organisation von Reisen, Unterkünften, Veranstaltungsorten, Catering und Materialien.
• Kommunikation mit Teilnehmenden, internen Teams und Dienstleistern für reibungslose Durchführung.
• Pflege von Kurskalendern und Verwaltung von veranstaltungsbezogenen Daten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Buchung und Vorbereitung von Schulungs- und Konferenzräumen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsunterlagen.
• Administrative Unterstützung von Hospitationen und Instruktoranfragen

Skills

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Education

Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung

Job description

Arthrex GmbH sucht eine/n Medical Education Operations Coordinator (m/w/d) zur Koordination von medizinischen Bildungsveranstaltungen. Sie unterstützen Planung, Organisation und Durchführung von Corporate Courses, Workshops und Konferenzen, arbeiten eng mit Instruktoren, Teilnehmenden sowie internen Teams zusammen und pflegen Veranstaltungsdaten.

Dabei kommt Ihre Ausbildung im medizinischen Verwaltungsbereich zum Einsatz.