Executive Assistant & Operations Koordinator

Sekretaria; Germany (OH); On-site; USD 52,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschüsse zu vermögenswirksamenLeist

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Zusatzversicherung

Job summary

Sekretaria sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managements. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie das Fuhrparkmanagement.

Sie arbeiten eigenständig, strukturieren komplexe Abläufe und bringen idealerweise Erfahrung im Eventbereich und im Arbeitsschutz mit. Attraktive Zusatzleistungen ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
• Organisationstärke und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Eventbereich vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Fuhrparkmanagement: Leasinganfragen, Vertragsverhandlungen, Bestellungen bis Auslieferung sowie Reifenmanagement und Unfallschäden.
• Verantwortung für Eventmanagement: Konzeption, Planung, Organisation und Koordination von Tagungen.
• Arbeitsschutz & Sicherheit: Zusammenarbeit mit externem Sicherheitsbeauftragten, Schulungen und Vorsorgetermine.
• Recruiting: Sichtung von Bewerbungen, Vorauswahl und Koordination von Stellenanzeigen.

Skills

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Sekretaria sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managements. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie das Fuhrparkmanagement.

Sie arbeiten eigenständig, strukturieren komplexe Abläufe und bringen idealerweise Erfahrung im Eventbereich und im Arbeitsschutz mit. Attraktive Zusatzleistungen ergänzen das Angebot.