Executive Assistant der Geschäftsführung – Diskret, Strukturiert, Wirkungsstark

Autowelt Prusseit; Horb am Neckar; Remote; USD 38,227 - 53,518; Full time

Job summary

Autowelt Prusseit sucht eine engagierte Personal Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in Horb am Neckar. Sie entlasten den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und organisieren Reisen sowie Korrespondenz.

Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Vertraulichkeit sind essenziell. Sie arbeiten Vollzeit und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz bzw. Office-Management ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Terminplanung und Kalenderkoordination des Geschäftsführers.
• Vorbereitung von Besprechungen, Dokumenten und Präsentationen.
• Reiseplanung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen; Korrespondenz intern/extern.
• Verwaltung von Dokumenten, Fristenmanagement und Vertraulichkeit.

Skills

Organisationsgeschick

Diskretion

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Office-Programme

Education

Erfahrung als Assistenz/Office-Management

Tools

Office-Programme

Job description

Autowelt Prusseit sucht eine engagierte Personal Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in Horb am Neckar. Sie entlasten den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und organisieren Reisen sowie Korrespondenz.

Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Vertraulichkeit sind essenziell. Sie arbeiten Vollzeit und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.