Assistenz Organisation & HR-Admin – flexibel, Jobticket

Sekretaria; Deutschland; Remote; USD 43,309 - 61,545; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket RMV-Gebiet

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Job summary

Sekretaria in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen.

Zudem organisieren Sie Gremiensitzungen, führen Protokolle und setzen Beschlüsse um. Sie verwalten das Zeiterfassungssystem, pflegen Zeitdaten der Mitarbeitenden und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse im Zeitdaten-Management.

Responsibilities

• Sekretariat der Geschäftsführung vertreten.
• Den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.
• Gremiensitzungen organisieren, Schriftführung übernehmen und Beschlüsse administrieren.
• Zeiterfassungssystem administrieren und Zeiten der Mitarbeitenden pflegen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Organisations talent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA

Job description

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

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Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre

Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre

Über uns:

Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien.

Aufgaben:

• Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung
• Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse
• Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter
• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell
• Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren
• Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Wir stellen Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet kostenlos zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit
• Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sie arbeiten in einem innovativen und kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds setzt