Assistenz der Geschäftsleitung – Organisation, Reporting & Budget

KNDS; Delaware; On-site; USD 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Kantine

Kita-Zuschuss

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Job summary

KNDS Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung der Hauptabteilung und zweier Abteilungsleitungen. Sie übernehmen Büro- und Kommunikationsmanagement sowie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und koordinieren Termine, Reisen, Seminare und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte, Präsentationen, Protokolle und Informationsmaterialien sowie die Pflege von Prozessen im KNDS-Managementsystem und im Beschaffungswesen; Sie begleiten Projekte,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Front Office Management
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
• Sichere SAP-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Hauptabteilung sowie zweier Abteilungsleitungen
• Büro- und Kommunikationsmanagement; deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Termine, Reisen, Seminare und Veranstaltungen koordinieren
• Berichte, Präsentationen, Statistiken, Protokolle und Informationsmaterialien erstellen
• Pflege von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen
• Projekte, Prozessoptimierungen sowie Investitions- und Bildungsbedarfsplanung begleiten
• Budgets und Kostenstellen überwachen; kaufmännische Fragestellungen unterstützen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kostenbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

KNDS Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung der Hauptabteilung und zweier Abteilungsleitungen. Sie übernehmen Büro- und Kommunikationsmanagement sowie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und koordinieren Termine, Reisen, Seminare und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte, Präsentationen, Protokolle und Informationsmaterialien sowie die Pflege von Prozessen im KNDS-Managementsystem und im Beschaffungswesen; Sie begleiten Projekte,