Executive Assistant der Geschäftsleitung – COO-Perspektive

Ef Robotics; Germany (OH); On-site; USD 57,090 - 102,762; Full time

Benefits offered by this job

Perspektive COO

High-Performance-Kultur

Exklusive Weiterbildungen

Top-Netzwerk

Workation

Gestaltungsspielraum

Langfristige Karriere

Job summary

EF Robotics sucht eine/n Persönliche/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Schacht-Audorf. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, sorgest dafür, dass Termine, Reisen und Kommunikation reibungslos laufen, auch wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist.

Deine Aufgaben umfassen proaktives Vorantreiben von Projekten, Organisation, und das Entlasten des Chefs, damit er sich auf Strategie konzentrieren kann.

Qualifications

• A-Player-Mindset: Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern.
• Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin behalten Überblick.
• Durchsetzungsstark & belastbar unter Druck.
• Digitale Tools sind selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ nach innen wie außen.
• Proaktivität: Dinge erledigen, statt zu fragen.
• Führungsqualität: Entscheidungen treffen und Team steuern.

Responsibilities

• Du bist rechte Hand der Geschäftsführung.
• Sorge dafür, dass Abläufe am Standort reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
• Stelle sicher, dass Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte effizient laufen.
• Du bist Filter, Schutzschild und Hebel der Geschäftsführung.
• Übernimm bei Abwesenheit des Geschäftsführers das Ruder und koordiniere das Team.

Skills

A-Player-Mindset

Assistenz

Office Management

Projektmanagement

Organisationsstärke

Durchsetzungsstark

Digitale Tools

Kommunikativ

Proaktivität

Führungsqualität

Tools

Office-Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

EF Robotics sucht eine/n Persönliche/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Schacht-Audorf. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, sorgest dafür, dass Termine, Reisen und Kommunikation reibungslos laufen, auch wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist.

Deine Aufgaben umfassen proaktives Vorantreiben von Projekten, Organisation, und das Entlasten des Chefs, damit er sich auf Strategie konzentrieren kann.