Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schacht-Audorf

Ef Robotics; Deutschland; Remote; USD 57,090 - 102,762; Full time

Benefits offered by this job

Perspektive COO

High-Performance-Kultur

Exklusive Weiterbildungen

Top-Netzwerk

Workation

Gestaltungsspielraum

Langfristige Karriere

Job summary

EF Robotics sucht eine/n Persönliche/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Schacht-Audorf. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, sorgest dafür, dass Termine, Reisen und Kommunikation reibungslos laufen, auch wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist.

Deine Aufgaben umfassen proaktives Vorantreiben von Projekten, Organisation, und das Entlasten des Chefs, damit er sich auf Strategie konzentrieren kann.

Qualifications

• A-Player-Mindset: Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern.
• Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin behalten Überblick.
• Durchsetzungsstark & belastbar unter Druck.
• Digitale Tools sind selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ nach innen wie außen.
• Proaktivität: Dinge erledigen, statt zu fragen.
• Führungsqualität: Entscheidungen treffen und Team steuern.

Responsibilities

• Du bist rechte Hand der Geschäftsführung.
• Sorge dafür, dass Abläufe am Standort reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
• Stelle sicher, dass Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte effizient laufen.
• Du bist Filter, Schutzschild und Hebel der Geschäftsführung.
• Übernimm bei Abwesenheit des Geschäftsführers das Ruder und koordiniere das Team.

Skills

A-Player-Mindset

Assistenz

Office Management

Projektmanagement

Organisationsstärke

Durchsetzungsstark

Digitale Tools

Kommunikativ

Proaktivität

Führungsqualität

Tools

Office-Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schacht-Audorf

Schacht-Audorf, Deutschland | Veröffentlicht am 16.07.2026

Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet.

Deine Rolle bei EF Robotics

• Du bist rechte Hand der Geschäftsführung.
• Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
• Du stellst sicher, dass Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte so laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann.
• Du bist der Filter, Schutzschild und Hebel der Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an dir vorbei.
• Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist, übernimmst du das Ruder und stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.

Voraussetzungen

Dein Profil

• A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
• Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt.
• Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
• Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
• Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.

Vorteile

Was dich bei EF Robotics erwartet

• Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
• High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
• Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
• Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
• Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten.
• Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
• Langfristige Karriere – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.