Executive Assistant to COO: Ops, Supply Chain & Purchasing

Schaeffler Technologies AG & Co. KG; Deutschland; Remote; USD 68,275 - 113,792; Full time

Job summary

Schaeffler sucht eine Executive Assistant, die den Chief Operating Officer in den Bereichen Operations, Supply Chain Management & Purchasing unterstfctzt und eng mit dem Top-Management sowie relevanten Abteilungen zusammenarbeitet.

Sie arbeiten an strategischen Fragestellungen, erstellen Entscheidungsgrundlagen und pre4sentieren Ergebnisse ffcr Vorstandssitzungen. Diese Position bietet spannende Projekte und die Mf6glichkeit, die Zukunft von Schaeffler aktiv mitzugestalten.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Promotion von Vorteil.
• Erfahrung im Umfeld Produktion, Supply Chain Management oder Einkauf we4re wfcnschenswert.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilite4t.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und analytische Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstfctzung des COO in operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen im Bereich Operations, Supply Chain Management & Purchasing.
• Eigenste4ndige Leitung und Mitarbeit an Sonderprojekten sowie enge Zusammenarbeit mit Management und relevanten Organisationseinheiten im In- und Ausland.
• Schnittstellenfunktion ffcr interne und externe Ansprechpartner sowie Koordination und Kommunikation mit Stakeholdern.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Pre4sentationen und Protokollen ffcr Vorstandssitzungen und Management-Meetings.
• Unterstfctzung bei Budgetplanung und Kennzahlenaufbereitung ffcr Entscheidungsprozesse.
• Analyse, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Prozessen innerhalb der Organisation.

Skills

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichende Englischkenntnis

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Promotion von Vorteil

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Job description

Herzogenaurach, DE, 91074

ID Stellenanforderung: 45743

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Weitere Informationen zur Stelle

Als Executive Assistant unterstützen Sie unseren Chief Operating Officer in den Bereichen Operations, Supply Chain Management & Purchasing bei der Lösung strategischer Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Top-Management sowie den Abteilungen Produktion, Supply Chain Management und Einkauf zusammen. Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, bei spannenden und abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken und die Zukunft von Schaeffler aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Strategische Unterstützung des Chief Operating Officers (COO)in operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen im BereichOperations Supply Chain Management & Purchasing
• Eigenständige Leitung und Mitarbeit an Sonderprojektensowie enge Zusammenarbeit mit dem Management und relevanten Organisationseinheiten im In- und Ausland
• Vertrauensvolle Schnittstellenfunktionfür interne und externe Ansprechpartner sowie professionelle Koordination und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollenzur Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Management-Meetings
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachungsowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Informationen für Entscheidungsprozesse
• Analyse, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Prozesseninnerhalb der Organisation, inklusive Erstellung von Berichten und Statusübersichten
• Selbstständige Koordination und Priorisierung von Aufgabenzur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Umsetzung von Maßnahmen
• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Promotion von Vorteil
• Erfahrung im Umfeld Produktion, Supply Chain Management und Einkauf oder hohe Affinität zu diesen Themen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
• Strukturierte, eigenverantwortliche und analytische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

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Schlagwörter: Berufserfahrene;Spezialist*in (nicht-technisch);Vollzeit;Unbefristet;Administration, Service & Support;

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