Event Assistant

UNOX S.p.A.; Indiana; Presencial; USD 29.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Work-life balance

Paid holidays

Canteen

Wellbeing programs

Health insurance

Pension schemes

Mentorship and coaching

Career growth programs

Diversity and inclusion

Internal mobility

Team building

Descripción de la vacante

Unox S.p.A. ricerca una risorsa per il Team Company Visits & Events presso la sede centrale.

La posizione è a tempo pieno e prevede la gestione di visite, eventi e iniziative rivolte a clienti, partner e dipendenti, includendo l’organizzazione logistica, la gestione delle agende e il coordinamento tra i diversi team. Richiesta una formazione linguistica/economica adeguata, esperienza in eventi o hospitality, eccellente inglese e spagnolo e una propensione al lavoro di squadra; è valorizzata la

Formación

• Diploma or degree in linguistic, touristic, communications, events or related disciplines.
• Experience, even brief, in event organization, hospitality or customer-facing activities.
• Excellent knowledge of English and Spanish, written and spoken; knowledge of a third language is a plus.

Responsabilidades

• Gestione dell’esperienza dei visitatori internazionali: voli, transfer, hotel, ristoranti e servizi.
• Accoglienza di clienti, partner e ospiti presso Unox City e accompagnamento nei tour.
• Coordinamento attività legate alle visite aziendali e gestione agenda e partecipanti.
• Pianificazione dimostrazioni in azienda dai Corporate Chef e gestione qualità dell’esperienza.
• Supporto nell’organizzazione di eventi corporate, coordinamento fornitori e logistica.

Conocimientos

English fluency

Spanish fluency

Third language preferred

Educación

Degree in linguistics, tourism, communications, events or related

Descripción del empleo

Padova, Veneto Italy

FULL-TIME

26.000 € - 29.500 € La RAL prevista per questa posizione, in relazione al requisito richiesto di 1-2 anni di esperienza, prevede un minimo di 26.000 € e un massimo di 29.500 €

Unox S.p.A., leader mondiale nella produzione di forni professionali di alta gamma e riconosciuta tra le migliori aziende in cui lavorare in Europa, è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno del Team Company Visits & Events presso la sede centrale di Unox S.p.A come sostituzione maternità.La persona entrerà a far parte del team dedicato alla gestione dell’esperienza di clienti, partner e visitatori internazionali presso la sede Unox, oltre che all’organizzazione di eventi aziendali e iniziative rivolte alle persone di Unox.Il ruolo avrà l’obiettivo di supportare la creazione di esperienze memorabili capaci di raccontare il mondo Unox, rafforzare il rapporto con i nostri stakeholder e valorizzare la cultura aziendale attraverso visite, eventi e momenti di incontro.

Attività principali

• Gestione dell’esperienza dei visitatori internazionali: organizzazione di voli, transfer, hotel, ristoranti e servizi necessari per garantire un’accoglienza completa.
• Accoglienza di clienti, partner e ospiti presso Unox City, presentazione del company profile e accompagnamento durante i tour degli stabilimenti produttivi.
• Coordinamento delle attività legate alle visite aziendali: pianificazione delle agende, gestione dei partecipanti e coordinamento con i diversi team aziendali coinvolti.
• Pianificazione delle dimostrazioni realizzate in azienda dai Corporate Chef, assicurando un’organizzazione efficace e un’elevata qualità dell’esperienza.
• Supporto nell’organizzazione di eventi corporate rivolti a clienti, partner e dipendenti: dalla pianificazione iniziale alla gestione operativa, coordinamento fornitori, logistica e attività durante l’evento.
• Gestione delle attività organizzative legate a eventi aziendali, incontri internazionali, training e iniziative interne dedicate ai dipendenti.
• Supporto nella realizzazione di eventi digitali e ibridi, dalla gestione delle iscrizioni al coordinamento di fornitori, materiali e attività logistiche.
• Collaborazione alla gestione del CombiGuru Challenge , progetto internazionale dedicato agli studenti delle scuole alberghiere che valorizza i giovani talenti della cucina attraverso competizioni, formazione e incontro con il mondo professionale.

Requisiti

• Diploma o laurea ad indirizzo linguistico, turistico, comunicazione, eventi o discipline affini.
• Esperienza, anche breve, nell’organizzazione di eventi, hospitality o attività a contatto con clienti.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e spagnola, sia scritta che parlata. La conoscenza di una terza lingua rappresenta un plus.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli nella gestione di più attività contemporaneamente.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali, clienti, partner e colleghi di diverse funzioni aziendali.
• Entry-Level (<2 anni di esperienza)

Cosa offre Unox

• Iniziative per l'equilibrio tra vita privata e lavoro
• Ferie retribuite e straordinari
• Mensa aziendale
• Benessere personale e familiare
• Assicurazione sanitaria e programmi di welfare
• Piani pensionistici e di previdenza
• Mentorship e coaching
• Crescita professionale e programmi formativi
• Politiche di diversità e inclusione
• Mobilità interna e trasferimenti
• Attività di team building

La posizione lavorativa è aperta a candidati di tutti i generi e identità di genere, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.