Empfangs- & Frontoffice-Profi in Kanzlei – Vollzeit

MO45LEGAL - Rechtsanwälte und Notare; Delaware; On-site; USD 37,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

Kostenlose Getränke

Job summary

MO45LEGAL - Rechtsanwälte und Notare in Berlin-Charlottenburg sucht eine freundliche Empfangsperson in Vollzeit. Sie betreuen Mandanten, koordinieren Telefonzentrale, Termine und bereiten Besprechungs- sowie Beurkundungsräume vor.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Werdegang, Serviceorientierung, Organisationstalent, gutes Deutsch und sichere PC-Anwenderkenntnisse; Englischkenntnisse erwünscht, Französisch von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Quereinstieg
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
• Freundliches, sicheres Auftreten

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Urkundsbeteiligten und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Terminkoordination für Rechtsanwälte und Notare
• Vorbereitung und Betreuung der Besprechungs- und Beurkundungsräume
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag (Bestellwesen, Ablage, Terminkalender, Vorbereitung für Buchhaltung)

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Deutsch sicher

Englischkenntnisse

Französisch von Vorteil

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Windows

E-Mail (Outlook)

Job description

MO45LEGAL - Rechtsanwälte und Notare in Berlin-Charlottenburg sucht eine freundliche Empfangsperson in Vollzeit. Sie betreuen Mandanten, koordinieren Telefonzentrale, Termine und bereiten Besprechungs- sowie Beurkundungsräume vor.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Werdegang, Serviceorientierung, Organisationstalent, gutes Deutsch und sichere PC-Anwenderkenntnisse; Englischkenntnisse erwünscht, Französisch von Vorteil.