Empfang & Telefonzentrale – flexibel, Homeoffice möglich

Notar Benjamin Schäfer; Delaware; Remote; USD 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Notar Schäfer Kehl sucht eine engagierte Fachkraft für den Empfang und die Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Mandantenempfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminvergabe sowie Vor- und Nachbereitung des Beurkundungsraums.

Sie arbeiten selbstständig, sind serviceorientiert und arbeiten gern im Team. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung und eine moderne Arbeitsumgebung in Kehl.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche abgeschlossene Ausbildung.
• Strukturierter Arbeitsstil, Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten, Behörden und Kollegen.
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit.
• Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Empfang der Mandantschaft.
• Bearbeitung der Eingangspost und Telefonzentrale; Terminvergabe.
• Terminorganisation und Vor-/Nachbereitung des Beurkundungsraums.
• Fristenüberwachung und Versand von Datenblättern.
• Unterstützung der Sachbearbeiter je nach Auslastung.
• Anlage von Vorgängen und Akten.
• Vorbereitung und Erstellung einfacher Urkunden als Entwurf; Unterschriftsbeglaubigungen.
• Bestellwesen; Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Beteiligten.

Skills

Serviceorientierung

Kundenberatung am Telefon

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Notar Schäfer Kehl sucht eine engagierte Fachkraft für den Empfang und die Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Mandantenempfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminvergabe sowie Vor- und Nachbereitung des Beurkundungsraums.

Sie arbeiten selbstständig, sind serviceorientiert und arbeiten gern im Team. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung und eine moderne Arbeitsumgebung in Kehl.