Mitarbeiter für den Empfang und die Telefonzentrale (m/w/d) in Vollzeit

Notar Benjamin Schäfer; Delaware; Remote; USD 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Notar Schäfer Kehl sucht eine engagierte Fachkraft für den Empfang und die Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Mandantenempfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminvergabe sowie Vor- und Nachbereitung des Beurkundungsraums.

Sie arbeiten selbstständig, sind serviceorientiert und arbeiten gern im Team. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung und eine moderne Arbeitsumgebung in Kehl.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche abgeschlossene Ausbildung.
• Strukturierter Arbeitsstil, Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten, Behörden und Kollegen.
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit.
• Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Empfang der Mandantschaft.
• Bearbeitung der Eingangspost und Telefonzentrale; Terminvergabe.
• Terminorganisation und Vor-/Nachbereitung des Beurkundungsraums.
• Fristenüberwachung und Versand von Datenblättern.
• Unterstützung der Sachbearbeiter je nach Auslastung.
• Anlage von Vorgängen und Akten.
• Vorbereitung und Erstellung einfacher Urkunden als Entwurf; Unterschriftsbeglaubigungen.
• Bestellwesen; Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Beteiligten.

Skills

Serviceorientierung

Kundenberatung am Telefon

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Einleitung

Im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit steht immer der Mensch?
Sie gehen mit voller Passion in Ihrem Beruf auf, aber Sie vermissen etwas?
Dann sollten Sie jetzt weiterlesen!
Denn wir wachsen weiter und suchen Verstärkung!
Wir achten darauf, dass jeder Mitarbeiter seine persönlichen Stärken verantwortungsvoll einbringen darf, weil man sich vertraut.
Dies erreichen wir durch einen offenen, respektvollen und fairen Umgang miteinander!
Die Anliegen unserer Mandanten zählen vermutlich zu den wichtigsten Entscheidungen in deren Leben.
Deswegen betrachten wir jeden Vorgang mit äußerster Genauigkeit und Sorgfalt, um unseren Mandanten zu einem maßgeschneiderten 'rechtlichen Kleid' für deren Situation mit Brief und Siegel zu verhelfen.
Wenn auch Sie Lust haben, diese Lebensbereiche unserer Mandanten mitzugestalten, sind Sie bei uns richtig!
Wir sind eine moderne Kanzlei mit derzeit einem Notar und insgesamt 14 Mitarbeitern.
Für unser stetig wachsendes Notariats-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Empfang der Mandantschaft,
• Bearbeitung der Eingangspost,
• Telefonzentrale und Terminvergabe,
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung des Beurkundungsraums,
• Fristenüberwachung, Versand von Datenblättern,
• je nach Auslastung Unterstützung der Sachbearbeiter,
• Anlage von Vorgängen und Akten,
• Vorbereitung und Erstellung von einfachen, regelmäßigen vorkommenden Urkunden als Entwurf,
• Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen,
• Bestellwesen,
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.

Ihr Profil:

• Sie haben Ihre kaufmännische- oder eine ähnliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Spaß dabei, unseren Mandanten am Telefon und am Empfang hilfreich zur Seite zu stehen,
• Ein strukturierter Arbeitsstil, starke Serviceorientierung und ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich,
• Sie arbeiten gerne selbstständig, finden aber auch in einem größeren Team Ihren Platz,
• Französischkenntnisse sind ein Vorteil, aber keine Bedingung.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und breit aufgestelltes Aufgabengebiet,
• die Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und engagierten Team,
• viel Raum und Unterstützung zur fachlichen Weiterbildung auch mit externen Seminaren,
• eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Extraleistungen,
• flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit, im Homeoffice remote zu arbeiten,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Kehl, direkt am Rhein, am Tor zu Straßburg, mit kurzen Wegen nach Karlsruhe, Offenburg und Freiburg,
• gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Bahnhof und Straßenbahn in 5 min fußläufig zu erreichen,
• kostenlose Parkplätze.
• 30 Tage Urlaub, bei einer 5-Tage-Woche.Wir wissen, dass unser Erfolg und unsere Zufriedenheit durch das ganze Team erreicht werden und stärken uns deshalb auch in herausfordernden Situationen gegenseitig den Rücken.
• Wir fördern Sie und Ihre Ziele

Unterstützung beim Erreichen von Zielen ist für uns selbstverständlich. Wir schätzen und fördern es, wenn unsere Mitarbeiter sich entwickeln möchten, und mehr Verantwortung übernehmen möchten.

Kontakt

Wenn Sie Fragen haben, scheuen Sie sich nicht, rufen Sie uns einfach an.
Gerne können Sie mich unter 07851-9555723 erreichen.
Sie möchten uns außerhalb der Arbeitszeit erreichen, kein Problem, schreiben Sie einfach eine E-Mail mit einer Rückrufbitte, Ihrer Telefonnummer und der erreichbaren Zeiten an: [e-mail] .
Außerdem:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung