Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)

Mieterschutzbund Berlin e.V; Delaware; On-site; USD 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Nettes Team

Vollzeit 38 Std./Woche

Job summary

Der Mieterschutzbund Berlin e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere Zweigstelle in Berlin-Mitte. Sie unterstützen das Team in der täglichen Büroarbeit, Terminplanung, Mitgliederbetreuung und der Pflege der Mitgliederdaten im vereinseigenen Programm.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Verkehr, Textverarbeitung mit Word/MS-Office sowie Telefongespräche. Englisch, Türkisch oder Französisch sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Qualifications

• Sprachkenntnisse in Englisch, Türkisch oder Französisch sind vorteilhaft, aber nicht Bedingung.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten und Mitgliederinformationen.

Responsibilities

• Terminplanung und -überwachung.
• Mitgliederbetreuung.
• Pflege der Mitgliederdaten im vereinseigenen Programm.

Skills

Sprachkenntnisse

Tools

MS Office

Word

Job description

Einleitung

Der Mieterschutzbund Berlin e.V. wurde 1953 gegründet. Inzwischen gehören dem Verein über 43.000 Mitglieder an. Neben der Hauptgeschäftsstelle in der Konstanzer Straße in Berlin-Wilmersdorf sind wir auch in Berlin-Mitte, Berlin-Wedding und Berlin-Neukölln als Mieterverein vertreten. Die persönliche Rechtsberatung unserer Mitglieder durch Rechtsanwälte bildet den Hauptaspekt des Mieterschutzbund Berlin e.V. Auch die Mitarbeit an der Erstellung des Berliner Mietspiegels und die Zusammenarbeit mit verschiedenen politischen Institutionen ergänzen unsere Arbeit als Mieterverein in und um Berlin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in unserer Zweigstelle in Berlin-Mitte (bedarfsmäßig kann es auch zu Einsätzen in einer unseren anderen Filialen kommen).

Aufgaben

• Terminplanung / -überwachung
• Mitgliederbetreuung
• Pflege der Mitgliederdaten im vereinseigenen Programm
• Postein- und ausgang
• Bürokommunikation MS-Office
• E-Mail-Kommunikation

Textverarbeitung Word/MS-Office sowie umfangreiche Telefonie

Zur Tätigkeit zählt u.a. das Schreiben von Schriftsätzen nach 10-Finger-Tastschreiben, die dazugehörige Aktenverwaltung und die Ablage.

Zudem zählen übliche Bürotätigkeiten wie die Mitgliederverwaltung zum Tätigkeitsschwerpunkt.

Profil

• Englische, türkische und französische Sprachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung. Sie sollten über ein verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt verfügen.

Wir bieten

• ein selbständiges Arbeiten in einem netten Team.
• Vollzeit 38 Stunden / Montag bis Freitag Zeiten 9:00 bis 17:00 bzw. 18:00 und 1 x 10:00 bis 18:00 Uhr Freitag immer 09:00 bis 14:00 Uhr
• Vergütung/Zusatzleistungen nach Vereinbarung