Empfang / Frontoffice (m/w/d) in Vollzeit

MO45LEGAL - Rechtsanwälte und Notare; Delaware; On-site; USD 37,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

Kostenlose Getränke

Job summary

MO45LEGAL - Rechtsanwälte und Notare in Berlin-Charlottenburg sucht eine freundliche Empfangsperson in Vollzeit. Sie betreuen Mandanten, koordinieren Telefonzentrale, Termine und bereiten Besprechungs- sowie Beurkundungsräume vor.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Werdegang, Serviceorientierung, Organisationstalent, gutes Deutsch und sichere PC-Anwenderkenntnisse; Englischkenntnisse erwünscht, Französisch von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Quereinstieg
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
• Freundliches, sicheres Auftreten

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Urkundsbeteiligten und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Terminkoordination für Rechtsanwälte und Notare
• Vorbereitung und Betreuung der Besprechungs- und Beurkundungsräume
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag (Bestellwesen, Ablage, Terminkalender, Vorbereitung für Buchhaltung)

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Deutsch sicher

Englischkenntnisse

Französisch von Vorteil

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Windows

E-Mail (Outlook)

Job description

Wir sind eine auf das Immobilienrecht spezialisierte Anwalts- und Notariatskanzlei mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Unser Team besteht aus vier Rechtsanwälten, darunter eine Notarin und zwei Notare. Zur Verstärkung unseres Frontoffice suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang unserer Kanzlei.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Urkundsbeteiligten und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Terminkoordination für die Rechtsanwälte und Notare
• Vorbereitung und Betreuung der Besprechungs- und Beurkundungsräume
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag (u. a. Bestellwesen, Ablage, Terminkalender, Vorbereitung für Buchhaltung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Quereinstieg z.B. nach Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/frau
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Erfahrung am Empfang ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Windows, E-Mail etc.
• Englisch Sprachkenntnisse (fließend); Französische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Beginn ab sofort
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin-Charlottenburg
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEine leistungsgerechte Vergütung

Ihre Bewerbung

Rechtsanwalt Jochen Mittenzwey

E-Mail: [e-mail]

Gehalt: 2.900,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

• Serviceorientiert
• Organisationstalent

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)
• Französisch (Grundkenntnisse) (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort