Dynamic Office Coordinator - Admin & HR Support

Manpower Group (USA); La Porte (TX); On-site; USD 52,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Planes de salud y medicamentos recetad

Seguro de vida suplementario

Seguro de discapacidad a corto plazo

Job summary

ManpowerGroup es una empresa líder en soluciones de fuerza laboral con presencia global. Buscamos un Coordinador de Oficina para apoyar funciones administrativas y operaciones diarias en La Porte, TX, con un turno de Primera.

Las responsabilidades incluyen facturación, control de tiempo, cuentas por pagar y gestión de registros, con énfasis en precisión y confidencialidad. Se valoran habilidades de comunicación proactiva y trabajo en equipo.

Qualifications

• Se requieren sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonal.
• Experiencia en administración de oficina, facturación y cuentas por pagar.
• Capacidad para redactar informes y mantener registros.
• Experiencia en RR.HH. y soporte administrativo.

Responsibilities

• Realizar tareas administrativas: facturación, control de tiempo y cuentas por pagar.
• Mantener registros de empleados y archivos administrativos.
• Responder llamadas, gestionar archivos y correspondencia.
• Negociar suministros de oficina y coordinar necesidades locales.
• Apoyar programas de seguridad y mantener un entorno de trabajo seguro.
• Multitarea y comunicación eficaz.

Skills

Billing

Timekeeping

Accounts Payable

Data entry

Administrative support

Records management

Communication

Organization

Multitasking

Attention to detail

HR support

Phone handling

Job description

ManpowerGroup es una empresa líder en soluciones de fuerza laboral con presencia global. Buscamos un Coordinador de Oficina para apoyar funciones administrativas y operaciones diarias en La Porte, TX, con un turno de Primera.

Las responsabilidades incluyen facturación, control de tiempo, cuentas por pagar y gestión de registros, con énfasis en precisión y confidencialidad. Se valoran habilidades de comunicación proactiva y trabajo en equipo.