Office Coordinator

Manpower Group (USA); La Porte (TX); On-site; USD 52,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Planes de salud y medicamentos recetad

Seguro de vida suplementario

Seguro de discapacidad a corto plazo

Job summary

ManpowerGroup es una empresa líder en soluciones de fuerza laboral con presencia global. Buscamos un Coordinador de Oficina para apoyar funciones administrativas y operaciones diarias en La Porte, TX, con un turno de Primera.

Las responsabilidades incluyen facturación, control de tiempo, cuentas por pagar y gestión de registros, con énfasis en precisión y confidencialidad. Se valoran habilidades de comunicación proactiva y trabajo en equipo.

Qualifications

• Se requieren sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonal.
• Experiencia en administración de oficina, facturación y cuentas por pagar.
• Capacidad para redactar informes y mantener registros.
• Experiencia en RR.HH. y soporte administrativo.

Responsibilities

• Realizar tareas administrativas: facturación, control de tiempo y cuentas por pagar.
• Mantener registros de empleados y archivos administrativos.
• Responder llamadas, gestionar archivos y correspondencia.
• Negociar suministros de oficina y coordinar necesidades locales.
• Apoyar programas de seguridad y mantener un entorno de trabajo seguro.
• Multitarea y comunicación eficaz.

Skills

Billing

Timekeeping

Accounts Payable

Data entry

Administrative support

Records management

Communication

Organization

Multitasking

Attention to detail

HR support

Phone handling

Job description

Location: La Porte, TX

Nuestro cliente, una organización líder en el sector industrial, busca un Coordinador de Oficina - Altamente Competente para unirse a su equipo. Como Coordinador de Oficina - Altamente Competente, formarás parte del equipo de soporte administrativo apoyando diversas funciones de oficina. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y habilidades de comunicación proactiva, lo cual se alineará con éxito en la organización.

Ubicación: La Porte, TX

Turno: Primero

¿Cuál es el trabajo?

• Realizar tareas administrativas incluyendo facturación, control de tiempo y procesamiento de cuentas por pagar.
• Mantener registros de empleados y archivos administrativos para garantizar precisión y confidencialidad.
• Responder llamadas telefónicas, gestionar sistemas de archivo y manejar correspondencia de manera eficiente.
• Negociar precios para suministros de oficina y coordinar necesidades locales como uniformes y piezas de maquinaria.
• Apoyar programas de seguridad y garantizar un ambiente de trabajo seguro mediante supervisión administrativa.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitareas.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Dominio en ingreso de datos y mantenimiento de precisión en sistemas.
• Capacidad para preparar y distribuir informes rutinarios.
• Experiencia en administración de recursos humanos y actividades de soporte de oficina.

¿Qué hay para mí?

• Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y de apoyo.
• Adquirir experiencia valiosa en administración y soporte de oficina.
• Formar parte de una empresa que valora la diversidad y la inclusión.
• Potencial de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Sueldo competitivo de $26 por hora.

Tras completar el período de espera, los asociados son elegibles para:

• Planes de salud y medicamentos recetados
• Seguro de vida suplementario
• Seguro de discapacidad a corto plazo

Acerca de ManpowerGroup, empresa matriz de: Manpower, Experis, Talent Solutions y Jefferson Wells.

ManpowerGroup® (NYSE: MAN), la principal empresa global de soluciones de fuerza laboral, ayuda a las organizaciones a transformarse en un mundo laboral en constante cambio mediante la búsqueda, evaluación, desarrollo y gestión del talento que les permite triunfar. Desarrollamos soluciones innovadoras para cientos de miles de organizaciones cada año, proporcionando talento calificado y encontrando empleos significativos y sostenibles para millones de personas en una amplia gama de industrias y habilidades. Nuestra familia de marcas expertas — Manpower, Experis, Talent Solutions y Jefferson Wells — crea un valor sustancial para candidatos y clientes en más de 75 países y territorios, y lo ha hecho durante más de 70 años. Somos reconocidos constantemente por nuestra diversidad — como un lugar de trabajo destacado para mujeres, inclusión, igualdad y discapacidad — y en 2023 ManpowerGroup fue nombrada una de las Empresas Más Éticas del Mundo por 14º año consecutivo, confirmando nuestra posición como la marca preferida para talentos en demanda.