CUSTOMER SUPPORT, RETURNS & EXCHANGES SPECIALIST

SARTON PUERTO RICO LLC; Bayamón (PR); On-site; USD 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

IKEA en Puerto Rico ofrece una oportunidad en el área de Customer Relations para atención al cliente y resolución de incidencias. Buscamos personas motivadas por la mejora continua, con disponibilidad inmediata y experiencia en puestos similares.

La función requiere seguimiento de incidencias en CRM, gestión de presupuestos y coordinación con proveedores externos para entregar soluciones rápidas. Se valora un enfoque orientado al cliente y a la fidelización.

Qualifications

• Disponibilidad inmediata
• Disponibilidad Full Time
• Experiencia en puestos similares

Responsibilities

• Atender incidencias/reclamaciones de clientes segun el estándar de Customer Academy.
• Recibir a los clientes y atender sus necesidades manteniendo el tono IKEA.
• Informar al Team Leader sobre incidencias que no se solucionen de inmediato y proponer mejoras.
• Contactar con empresas externas ante incidencias de montajes y transportes y coordinar soluciones.

Tools

CRM

Job description

¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas? Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad! Tu misión va a ser: Dar un servicio de atención al cliente excelente a la manera IKEA, resolviendo las incidencias y reclamaciones en el menor tiempo posible, para lograr la satisfacción y fidelización de los/as clientes/as, siguiendo los procedimientos establecidos

Tus funciones:

• Recibir a los/as clientes/as y atenderlos ante sus necesidades, manteniendo siempre el IKEA Tone of Voice.
• Atender, gestionar y resolver las incidencias/reclamaciones de los/as clientes/as así como los cambios y devoluciones bajo el estándar de Customer Academy.
• Informar al Team Leader del departamento sobre las incidencias/reclamaciones/devoluciones que no se puedan solucionar al momento y sugerir mejoras a realizar en los procedimientos.
• Contactar con las empresas de servicios externas ante las incidencias de montajes, transportes, etc. recibidas de los/as clientes/as y coordinar una solución en el menor tiempo posible.
• Crear y gestionar presupuestos, facturaciones (depósitos, cobros pendientes), reservas de artículos y servicios solicitados por los/as clientes/as, motivados por las incidencias recibidas bajo el estándar de Customer Academy y Guía de Servicios.
• Crear y gestionar en el CRM las incidencias bajo el estándar de Customer Academy, dando seguimiento hasta finalizar el proceso con el cliente.
• Realizar el arqueo y cierre de caja diarios.
• Realizar las rutinas establecidas en Customer Academy, velando por un servicio excelente para nuestros clientes y visitantes.
• Recoger los carros y colocarlos en las áreas correspondientes, si fuera necesario.
• Dar apoyo a todas las áreas del departamento de Customer Relations, cuando sea necesario.
• Participar activamente en las reuniones a las que es convocado/a, especialmente en los roll call.

Qué buscamos en ti:

• Disponibilidad inmediata
• Disponibilidad Full Time
• Experiencia en puestos similares

En IKEA conectamos con personas que transforman ideas en realidades. ¿Te apasiona trabajar en un entorno dinámico, inclusivo y sostenible? Aquí encontrarás oportunidades para crecer y formar parte de proyectos que generan un impacto real.