Coordinador de Oficina (Bilingüe) - Temporal

Benchmark Utility Services; Sterling (VA); On-site; USD 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Autoridad de Renovación y Vivienda busca un Asistente Administrativo II para apoyar operaciones diarias de oficina en Sterling, VA. La posición es presencial y colabora con RRHH y equipos de servicios.

Se requieren diploma de secundaria y al menos 2 años de experiencia en coordinación de instalaciones/administración. Se maneja MS Office y se exige inglés y español, capacidad de levantar hasta 30 libras y disponibilidad para turno completo.

Qualifications

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• Dos (2) años de experiencia en coordinación de instalaciones, administración de oficinas u operaciones.
• Fuerte atención al detalle y capacidad para mantener confidencialidad.
• Dominio de MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilingüe en inglés y español, hablado y escrito.

Responsibilities

• Mantener la oficina limpia, organizada y profesional en todas las áreas.
• Realizar inventarios y gestionar suministros y proveedores.
• Coordinar mantenimiento y servicios de equipos; punto de contacto de instalaciones.
• Gestión de correo, paquetería y recepción.
• Apoyar RRHH y otras áreas con tareas administrativas y proyectos.

Skills

Organizational skills

Communication

Customer service

Inventory management

Vendor coordination

Bilingual English/Spanish

Independent work

Attention to detail

Confidentiality

Lifting up to 30 lbs

Education

High School Diploma or equivalent

2+ years experience in facilities coordination/office admin/ops

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Job description

$ 25 - $ 30 año

Calificaciones

Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dos (2) años de experiencia en coordinación de instalaciones, administración de oficinas, operaciones de lugares de trabajo, hostelería, gestión de propiedades o un campo relacionado. Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y de servicio al cliente. Experiencia en gestión de inventario, suministros, proveedores y operaciones de oficina. Conocimientos en Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel. Fluidez tanto en inglés como en español, con capacidad para comunicarse efectivamente verbal y por escrito. Capacidad para trabajar in situ a tiempo completo en Sterling, VA. Capacidad para trabajar de forma independiente, manejar múltiples prioridades y resolver problemas en un entorno de ritmo rápido. Fuerte atención al detalle, profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. Capacidad para levantar y mover suministros de oficina e inventario de hasta 30 libras. Debe estar legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos sin patrocinio actual o futuro. Capacidad para comprometerse con el período de asignación estacional completo.

Mantenga la limpieza, organización y apariencia profesional de la oficina, el vestíbulo, las salas de conferencias, cuartos de descanso, baños y áreas comunes.

Realizar inspecciones rutinarias de las instalaciones para asegurar que los espacios de oficina estén limpios, abastecidos, organizados y operativos.

Gestionar el inventario y pedidos de suministros de oficina, cocina, baño y limpieza; recibir, organizar y distribuir entregas e inventario.

Coordinar a los proveedores, prestadores de servicios, solicitudes de mantenimiento, reparaciones y servicio de equipos de oficina; actuar como el contacto principal para proveedores y entregas relacionados con las instalaciones.

Manejar el correo entrante, paquetes y entregas, asegurando una distribución oportuna.

Mantener las solicitudes de los empleados, los materiales de reclutamiento y la presentación de la recepción para garantizar un ambiente profesional y acogedor.

Apoyar las reuniones de oficina, eventos y funciones de los empleados preparando y abasteciendo los espacios de reuniones según sea necesario.

Asistir a RRHH y otras áreas con tareas administrativas, proyectos especiales y apoyo operativo diario.

Responda a las necesidades laborales de los empleados, resuelva problemas rutinarios de instalaciones y oficina, e identifique oportunidades para mejorar la organización, la eficiencia y la experiencia de los empleados de la oficina.

Realizar otras tareas asignadas para apoyar el funcionamiento eficiente de la oficina.

Posición: Asistente Administrativo II – Jobs PlusEstado FLSA: No ExentoPlan de Pago: 1Grado: 11Somos la Autoridad de Renovación y Vivienda de...