Assistenz der Werkleitung – Organisationsprofi (m/w/d)

Nordzucker; Northern (KY); Hybrid; USD 47,000 - 63,000; Full time

Job summary

Nordzucker sucht eine Assistenz der Werkleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Werkleitung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen und erstellen Berichte, Präsentationen sowie Protokolle.

Zusätzlich koordinieren Sie Termine, verwalten den Schriftverkehr, unterstützen bei HR-Projekten, pflegen Kennzahlen und koordinieren interne Kommunikationsprozesse zwischen Fachbereichen und Audits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ideal mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Management Assistenz.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion.
• Sehr gute SAP- und MS 365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Diskret, verantwortungsbewusst und teamfähig.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, Projekten und Sonderaufgaben im Werk.
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Organisationsunterlagen.
• Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen zwischen Fachbereichen.
• Organisation von Besucherterminen, Audits und internen Veranstaltungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft 365

Outlook

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Nordzucker sucht eine Assistenz der Werkleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Werkleitung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen und erstellen Berichte, Präsentationen sowie Protokolle.

Zusätzlich koordinieren Sie Termine, verwalten den Schriftverkehr, unterstützen bei HR-Projekten, pflegen Kennzahlen und koordinieren interne Kommunikationsprozesse zwischen Fachbereichen und Audits.