Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Remote / Büromanagement / Organisation

Barz-Bürodienstleistung; United States; Remote; USD 6,600 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Remote Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Selbstständigkeit/Teilzeit möglich

Job summary

J. Poppe & Partner sucht dich zur Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Du arbeitest vollständig digital in einem strukturierten Online-Büro via Zoom und betreust interne sowie externe Abläufe sowie die Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und dem Team.

Zu deinen Aufgaben zählen Terminplanung, Organisation, Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig, bringst MS-Office-Kenntnisse mit und wohnst in Deutschland.

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und zuverlässig.
• Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland.

Responsibilities

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Skills

Strukturiert arbeiten

Kommunikation

Digitale Tools

MS Office

Eigenständigkeit

Tools

MS Office

Job description

Über diesen Job

Einleitung

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement.

Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.

Genau hier setzt deine Rolle an.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

Aufgaben

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Qualifikation

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren
• Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und zuverlässig
• Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Benefits

• Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
• Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 2.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
• Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis
• Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.