Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stark Deutschland; Germany (OH); On-site; USD 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

30 Urlaubstage pro Jahr

Dienstrad-Leasing

Zusatzleistungen

Corporate Benefits

Gesundheit & Wohlbefinden

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufstiegschancen bundesweit

Job summary

Stark Deutschland sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung, die das Tagesgeschäft unterstützt und eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernimmt. Sie organisieren Termine, Besprechungen und bereiten diese professionell vor.

Sie empfangen Geschäftspartner, arbeiten eng mit Stabsstellen zusammen und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie wichtige Unterlagen. Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch sind wünschenswert; idealerweise Erfahrung in der Bauwirtschaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Management von Vorteil, ideal in Bauwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools.
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Administrative Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, Vor- und Nachbereitung.
• Empfang von Geschäftspartnern und Gästen vor Ort als kompetente Ansprechperson.
• Zusammenarbeit mit Stabsstellen und bereichsübergreifende Unterstützung.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und relevanten Unterlagen.

Skills

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamassistenz

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Job description

Ihre Aufgaben

• Als vertrauensvolle Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und sorgen für die professionelle Vor- und Nachbereitung

• Mit einem freundlichen und souveränen Auftreten empfangen Sie Geschäftspartner, Kunden und Gäste und stehen als kompetente Ansprechperson vor Ort zur Seite.

• Sie arbeiten eng mit den Stabsstellen zusammen und unterstützen bei bereichsübergreifende Themen

• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Korrespondenz und weitere entscheidungsrelevante Unterlagen

Ihre Qualifikation

• Mit einer kaufmännischen Berufsausbildung oder gleichwertigen Ausbildung bzw. entsprechender Erfahrung, sind Sie genau richtig bei uns

• Idealweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Bauwirtschaft, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder im Office Management mit

• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln sind für Sie selbstverständlich

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation im Arbeitsalltag

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein attraktives Gehalt (Tarifgruppe G5 des Tarifvertrages Groß- und Außenhandel Hamburg) in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen.

• Erholung und Ausgleich: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe, schaffen wir Raum für Erholung, individuelle Freizeitgestaltung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

• Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Dienstrad-Leasingprogramm unterstützen wir Sie dabei, sich umweltbewusst, flexibel und gesund fortzubewegen – sowohl im Alltag als auch in der Freizeit.

• Umfassende betriebliche Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen – darunter vermögenswirksame Leistungen sowie eine arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter.

• Exklusive Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf vielfältige Vergünstigungen im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms sowie auf attraktive Einkaufsrabatte in unseren Niederlassungen.

• Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere betrieblichen Gesundheitsangebote umfassen unter anderem regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, die Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine umfassende Unfallversicherung – für Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz und auch privat.

• Strukturierte Einarbeitung und schnelle Integration: Wir legen großen Wert auf eine individuelle, strukturierte und umfassende Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert und eine rasche Übernahme verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgaben ermöglicht.

• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung: In unserer unternehmenseigenen Akademie fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen, Workshops und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen – abgestimmt auf Ihre Ziele und Potenziale.

• Aufstiegs- und Karrierechancen bundesweit: Durch unsere bundesweite Präsenz bieten wir Ihnen Aufstiegs- und Karrierechancen standort-übergreifend und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe!.

Interessiert?
Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!