Bereichsassistenz Strategy / M&A (m/w/d)

Knorr Bremse Group; Northern (KY); Hybrid; USD 68,000 - 96,000; Full time

Job summary

Knorr-Bremse AG sucht eine Bereichsassistenz Strategy / M&A (m/w/d) in München. Sie entlasten die Bereichsleitung, koordinieren Termine, reisen selbstständig und erstellen Berichte sowie Unterlagen in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, bereiten Präsentationen vor und entwickeln Dokumentationen weiter. Erwartet wird mehrjährige Assistenz-Erfahrung, exzellente Organisation und Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (z. B. Bereichs- oder Projektassistenz), idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme inkl. MS PowerPoint
• Erfahrung und Umsetzungserfahrung mit KI Methoden und Tools
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hervorragendes Organisationstalent
• Freude an der Mitarbeit an Projektthemen
• Schnelle Anpassungsfähigkeit an ein sehr dynamisches, forderndes Arbeitsumfeld und anspruchsvolle Aufgabenstellungen

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung
• Selbstständige Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungskoordination
• Reise- und Abwesenheitsmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung, Fachbereichen, zentralen Funktionen und externen Ansprechpartnern
• Administrative Bereichsorganisation und Sachgebietsmitarbeit
• Mitwirkung bei bereichsbezogenen Sonder- und Koordinationsthemen, inklusive KI-bezogener Aufgaben

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Projektassistenz-Erfahrung

Flexibilität in dynamischem Umfeld

Tools

MS Office

MS PowerPoint

Job description

Bereichsassistenz Strategy / M&A (m/w/d)

ARBEITSORT: München /Deutschland| UNTERNEHMEN:Knorr-Bremse AG| ID DER AUSSCHREIBUNG:10785| Vollzeit |Unbefristet

• Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung

Selbstständige Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinierender Assistenzaufgaben, strukturierte Vorbereitung von Entscheidungs-, Management- und Bereichsunterlagen sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Bereichs.

• Selbstständige Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungskoordination Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern, inkl. Abstimmung von Prioritäten, Organisation der Rahmenbedingungen, Gästebewirtung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Reise- und Abwesenheitsmanagement

Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung und Visa Beschaffung) sowie bereichsübergreifende Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten für den Bereich.

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Eigenständige Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Berichten, Übersichten, Grafiken und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache für Management-, Gremien- und Bereichstermine.

• Kommunikation und Schnittstellenfunktion

Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung, Fachbereichen, zentralen Funktionen und externen Ansprechpartnern.

• Administrative Bereichsorganisation und Sachgebietsmitarbeit

Mitarbeit im Sachgebiet durch Organisation, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Dokumentationssystemen, Aufbereitung von Übersichten und Kennzahlen, Durchführung der Zeiterfassung im SAP-System für zugeordnete Mitarbeitende sowie Organisation der Büroinfrastruktur (z.B. Büromaterial, Ariba Einkaufswagen).

• Mitwirkung bei bereichsbezogenen Sonder- und Koordinationsthemen

Wahrnehmung definierter Zusatz und Koordinationsrollen (z.B. SAP Key User, Datenschutzkoordination, brandschutzbezogene Organisationsthemen) sowie Unterstützung bereichsbezogener Prozesse und organisatorischer Sonderaufgaben im Rahmen klar abgegrenzter Zuständigkeiten. Nutzung und Umsetzung von KI (Methoden und Tools).

• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (z. B. Bereichs- oder Projektassistenz), idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme inkl. MS PowerPoint
• Erfahrung und Umsetzungserfahrung mit KI Methoden und Tools
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hervorragendes Organisationstalent
• Freude an der Mitarbeit an Projektthemen
• Schnelle Anpassungsfähigkeit an ein sehr dynamisches, forderndes Arbeitsumfeld und anspruchsvolle Aufgabenstellungen
• Selbstständige, effiziente sowie genaue Arbeitsweise

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