Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

KNDS Deutschland; Delaware; On-site; USD 41,105 - 54,806; Full time

Benefits offered by this job

Kita-Zuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Mitarbeiterparkplatz

Job summary

KNDS Deutschland sucht Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Abteilungsleitung in querschnittlich anfallenden Aufgaben. Sie koordinieren Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Sie organisieren Seminare, Meetings und Schulungen, bereiten Gespräche vor, planen Termine und unterstützen bei Reisemanagement. Zudem pflegen Sie Prozesse im Managementsystem und unterstützen im Beschaffungswesen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/m/w/d)
• Umfangreiche Toolkenntnisse in MS Office
• Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und gutes Organisationstalent
• Langjährige Berufserfahrung bevorzugt
• Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (optional)

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in querschnittlich anfallenden Aufgaben
• Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Arbeitskreise)
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Besprechungen zur Entscheidungsunterstützung
• Terminplanung und Reisemanagement
• Aktualisierung von Schulungsunterlagen im KNDS-Samulgungstool SAM
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Reisebereitschaft

Langjährige Berufserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAM Schulungstool

Job description

Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in querschnittlich anfallenden Aufgaben
• Sie unterstützen die Hauptabteilung bei Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Sie kümmern sich um die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen, Schulung von Mitarbeitern) und unterstützen bei deren Durchführung
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Besprechungen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
• Außerdem unterstützen Sie bei der Terminplanung und Reisemanagement
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Aktualisierung von Schulungsunterlagen im KNDS-Schulungstool „SAM“
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen (Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung)

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbar
• Sie bringen umfangreiche Toolkenntnisse in MS Office mit
• Sie bringen Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mit
• Sie sind teamfähig und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Organisationstalent
• Langjährige Berufserfahrung bevorzugt
• Sie bringen Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (optional) mit

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits