Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

WeRecruit; Paris (TX); On-site; USD 28,000 - 41,000; Full time

Job summary

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une agence immobilière. Vous aurez des fonctions d’assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale, la gestion courante de l’agence et l’accueil des clients.

Vous serez en charge de la réception des appels, du suivi des mandats et des documents administratifs liés aux ventes, du back office Espaces Atypiques et du traitement du courrier. Poste en agence, horaires standard.

Responsibilities

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
• Accueil de la clientèle
• Réception des appels entrants
• Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
• Gestion des mails agence
• Traitement du courrier
• Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente

Job description

L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
• Accueil de la clientèle
• Réception des appels entrants
• Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
• Gestion des mails agence
• Traitement du courrier
• Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente