Assistant ADV – Commercial Automobile (Paris, CDI)

Harmony Auto France; Paris (TX); On-site; USD 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l’équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.

Vous assurerez la saisie et le suivi des commandes clients, la gestion des livraisons et l’immatriculation, la facturation et le suivi des paiements, en lien avec les services comptable et logistique. Poste basé à Paris, CDI à temps plein, esprit d’équipe et sens du service requis.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, commerce ou administration exigé.
• Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat commercial appréciée.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils internes.
• Organisation, rigueur et sens du service client requis.

Responsibilities

• Gestion des commandes clients et suivi dans les outils internes.
• Gestion des commandes auprès du constructeur et affectation des véhicules en stock.
• Gestion administrative des véhicules: entrées/sorties VN/VO/VD, immatriculation SIV, transports entre sites, suivi des documents et factures constructeur.
• Facturation et suivi des paiements: établir les factures, suivis des règlements et dossiers de financement, relances.
• Coordination avec les services comptable, logistique et commercial pour le suivi administratif des ventes.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Education

Bac+2 en gestion, commerce ou administration

Tools

Pack Office

Job description

Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l’équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.

Vous assurerez la saisie et le suivi des commandes clients, la gestion des livraisons et l’immatriculation, la facturation et le suivi des paiements, en lien avec les services comptable et logistique. Poste basé à Paris, CDI à temps plein, esprit d’équipe et sens du service requis.