Assistant commercial F/H

Groupe Ridoret; Greenville (NC); On-site; USD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Groupe RIDORET recherche un(e) assistant administratif(ve) pour son agence de Greenville, NC, rattaché(e) au responsable de site. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative des dossiers chantiers.

Vous prenez en charge la facturation, la saisie des règlements et les relances, réalisez des devis avec les techniciens, et gérez les achats. Vous suivez le planning du personnel et participez à des tâches RH courantes, tout en restant polyvalent et organisé.

Responsibilities

• Accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l’agence
• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Facturation, saisie des règlements, relance des créances
• Réalisation de devis en saisissant les informations reçues des techniciens
• Passage des achats pour les techniciens
• Suivi du planning du personnel et tâches RH (arrêts de travail, visites médicales, vêtements de travail)

Job description

Rattaché(e) au responsable de site, vous intervenez sur des missions très variées :

• Accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l’agence
• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Facturation, saisie des règlements, relance des créances
• Réalisation de devis en saisissant les informations reçues des techniciens
• Passage des achats pour les techniciens
• Suivi du planning du personnel, et diverses tâches de suivi RH (arrêt de travail, visites médicales, vêtement de travail, etc.), en relation avec le service RH