Asistente Virtual

Octhopus; United States; Remote; USD 14,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso competitivo por hora

Trabajo remoto en MX

Trabajo desde casa

Horarios flexibles

Job summary

the company se presenta como una startup mexicana que ofrece servicios de Asistente Ejecutiva Virtual para emprendedores. Buscamos profesionales con carrera universitaria y más de 5 años de experiencia, con alto nivel de inglés y excelente ortografía en español.

Trabajarás desde casa para clientes en la República Mexicana, desempeñando tareas como seguimiento de clientes, cotizaciones, facturación, gestión de documentos y más, con horarios de 09:00 a 18:00 y la posibilidad de flexibilidad según

Qualifications

• Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobada.
• Habilidad para entregar resultados con alto estándar de calidad.
• Dominio del inglés y excelente redacción en español.

Responsibilities

• Seguimiento a clientes
• Prospección
• Registro de gastos
• Investigaciones básicas
• Manejo de redes sociales
• Llamadas
• Cotizaciones
• Presentaciones y documentos
• Facturación
• Traducciones
• Citas, confirmaciones y reservaciones
• Bases de datos
• Documentación de procesos
• Podrían asignarte otras tareas según necesidades de cada cliente

Skills

Inglés avanzado

Ortografía y redacción

Office

Google Workspace

Aprendizaje de herramientas digitales

Enfoque al detalle

Gestión de múltiples tareas

Education

Carrera universitaria completa

Tools

Office

Google Workspace

Job description

¡Comienza un nuevo reto profesional!the company es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y apasionadas por el servicio al cliente.

En the company, todas nuestras asistentes buscan dar ese factor WOW, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio.

¿Qué buscamos?

• Profesionistas con carrera universitaria,
• Con al menos 5 años de experiencia laboral,
• Alto nivel de inglés.
• Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana.

Qué harás:

Te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiencia de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de the company.

Principales tareas que pueden delegarte:

• Seguimiento a clientes
• Prospección
• Registro de gastos
• Investigaciones básicas
• Manejo de redes sociales
• Llamadas
• Cotizaciones
• Presentaciones y documentos
• Facturación
• Traducciones
• Citas, confirmaciones y reservaciones
• Bases de datos
• Documentación de procesos
• Considerando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareas.

RequirementsFormación y experiencia requeridas:

• Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobada.

Habilidades y conocimientos:

• Excelente ortografía y redacción en español.
• Excelente nivel de inglés, hablado y escrito.
• Conocimiento práctico de Office y Google Workspace.
• Habilidad para aprender diferentes herramientas digitales.
• Extrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidad.

Competencias:

• Excelente actitud
• Orientación al cliente.
• Buen trato.
• Proactividad/Iniciativa.
• Flexibilidad.
• Persistencia.
• Seguimiento y control.
• Responsabilidad.
• Análisis y síntesis de la información.
• Aprendizaje autónomo y continuo.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Asertividad.
• Capacidad de recibir retroalimentación.
• Manejo del estrés.
• Capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas.
• Productividad
• Sentido de urgencia.

Notas:

• El horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semana.
• Debes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphone.
• Debes estar dado de alta en Hacienda (México) para poder emitir facturas.

Benefits

• Percibir un ingreso competitivo por hora trabajada.
• Trabajar desde cualquier ciudad de la República Mexicana.
• Trabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras).
• Disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajo.

the company se encarga de conseguir y asignarte clientes.the company te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajo.

• Capacitaciones constantes.
• Tener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacaciones