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Community Health Center, Inc. en Bristol, CT busca un Asistente de Servicios al Paciente para trabajar presencialmente. Se requiere dominio del inglés y español y habilidades de servicio al cliente para ser el primer punto de contacto.
Las responsabilidades incluyen verificar datos de pacientes, seguros y facturación, programar citas, gestionar llamadas y mantener registros en el EHR, asegurando confidencialidad y calidad del servicio.
Tiempo completo
El Asociado de Servicios al Paciente trabajará de manera cercana y efectiva con una población diversa de pacientes y profesionales médicos. Demostrará habilidades excepcionales de atención al cliente, profesionalismo en todas las interacciones, y tendrá la capacidad de multitarea mientras actúa como primer punto de contacto para los pacientes.
Título de asociado, grado en oficina médica o asistente médico requeridoHabilidades bilingües, se requiere habla hispanaExcepcionales habilidades de servicio al clienteExcelentes habilidades de comunicación verbal y escritaProbada capacidad para realizar múltiples tareasHabilidades de resolución de problemas y pensamiento críticoExcelentes habilidades organizativasExperiencia en el sector de salud en medicina, odontología o salud conductual preferidaExperiencia con Microsoft Power Point, Excel, Word preferida
Proporcionar un servicio excepcional al cliente a todos los pacientes, visitantes y personas que llaman.
Supervisar el ambiente seguro, eficiente y cómodo del área de recepción.
Dar la bienvenida a los pacientes y a otros visitantes de la agencia y asistirles según el caso.
Revisar los horarios diariamente para garantizar su precisión y aprovechar las oportunidades de citas.
Programar y reprogramar citas de acuerdo con las directrices de programación de CHC
Recopilar, verificar, actualizar y documentar la información demográfica del paciente, la información del seguro y los formularios
Reconciliar las visitas de los pacientes a diario
Verificar la cobertura y el estado del seguro activo y actualizar la información según sea necesario
Recolectar pagos de pacientes, saldos y copagos
Asistir a los pacientes con planes de pago/solicitudes de tarifas deslizantes y asegurar que las solicitudes estén actualizadas
Completar los informes de fin de día y asegurar que los registros estén equilibrados
Responder, transferir y gestionar las llamadas telefónicas entrantes y documentar la información en el sistema de historial electrónico de salud (EHR) según sea necesario, de conformidad con las directrices de CHC
Asegúrese de que los formularios estén completados y sean precisos, incluyendo ayudar a los pacientes a completar formularios, y escáneelos en el EHR según los protocolos de Indexación de CHC.
Garantizar y mantener constantemente la confidencialidad del paciente
Escalar las preocupaciones a los líderes del sitio/Gerente de Operaciones y ofrecer sugerencias para la mejora
Apoya al gerente en el monitoreo del inventario de suministros para la oficina
Cumplir y superar los objetivos individuales y departamentales asignados