Asistente de Admisiones y Oficina — Jornada Completa

Creekside Center; Stockton (CA); On-site; USD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Creekside Center busca un Asistente de Admisiones y Oficina de Negocios para apoyar el proceso de admisiones, gestionar derivaciones y mantener registros financieros precisos. Realizará coordinación entre admisiones, seguros y contabilidad, asegurando experiencias fluidas para residentes y familias.

El rol incluye verificación de elegibilidad de seguros, apoyo de facturación y cuentas por cobrar, con turnos de fin de semana y horario flexible en un entorno de cuidado a largo plazo.

Qualifications

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• 1–2 años de experiencia en admisiones de atención médica u operaciones de oficina.
• Comprensión de programas de reembolso y verificación de seguros.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente, comunicación y organización.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
• Competencia en Microsoft Office y sistemas de registro electrónico.
• Confidencialidad y profesionalidad al manejar información sensible.
• Disposición para trabajar fines de semana.

Responsibilities

• Recibir, revisar y responder a consultas de admisión de hospitales, planificadores de alta y derivaciones.
• Coordinar el proceso de admisión desde la derivación hasta la llegada del residente.
• Recopilar y revisar información clínica, demográfica, de seguros y financiera para admisiones.
• Colaborar con el Administrador, el Director de Enfermería y el equipo para idoneidad de la admisión.
• Comunicar con planificadores de alta y socios de derivación para admisiones oportunas.
• Realizar recorridos por el establecimiento y explicar servicios y procedimientos de admisión.
• Ayudar a completar acuerdos de admisión y papeles de ingreso del residente.
• Mantener registros de derivación y apoyar iniciativas de desarrollo de censo.
• Seguir derivaciones pendientes y mantener comunicación con residentes y familias.
• Apoyar esfuerzos de marketing y desarrollo para crecimiento del censo.
• Proporcionar coordinación de admisiones y apoyo durante turnos de fin de semana.

Skills

Servicio al cliente

Comunicación

Organización

Education

Diploma de escuela secundaria o equivalente

Tools

Microsoft Office

Sistemas de registro electrónico

Job description

Creekside Center busca un Asistente de Admisiones y Oficina de Negocios para apoyar el proceso de admisiones, gestionar derivaciones y mantener registros financieros precisos. Realizará coordinación entre admisiones, seguros y contabilidad, asegurando experiencias fluidas para residentes y familias.

El rol incluye verificación de elegibilidad de seguros, apoyo de facturación y cuentas por cobrar, con turnos de fin de semana y horario flexible en un entorno de cuidado a largo plazo.