Asistente Administrativo Senior: Soporte Directivo

Placements24; United States; Remote; USD 9,700 - 14,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Seguro médico

Job summary

Placements24 busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo en Ciudad de México. Será responsable de apoyar a la alta dirección, gestionar agendas, preparar informes y coordinar eventos y viajes.

Se requiere experiencia en entornos corporativos, excelencia en organización y confidencialidad. Se valorará proactividad, buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico.

Qualifications

• Título técnico o universitario en áreas administrativas, secretariado ejecutivo o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia comprobada como asistente administrativo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación en español; inglés valorado.
• Capacidad de organizar, planificar y gestionar el tiempo.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda de los directivos, incluyendo citas, reuniones y viajes.
• Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones y eventos internos y externos.
• Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos; dirigir la comunicación.
• Mantener y actualizar bases de datos y archivos, físicos y digitales.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Iniciativa

Education

Título técnico o universitario en administración o secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

Placements24 busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo en Ciudad de México. Será responsable de apoyar a la alta dirección, gestionar agendas, preparar informes y coordinar eventos y viajes.

Se requiere experiencia en entornos corporativos, excelencia en organización y confidencialidad. Se valorará proactividad, buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico.