Asistente Administrativo Senior con Manejo de Oficinas Ejecutivas

Placements24; United States; Remote; USD 9,700 - 14,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Seguro médico

Job summary

Placements24 busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo en Ciudad de México. Será responsable de apoyar a la alta dirección, gestionar agendas, preparar informes y coordinar eventos y viajes.

Se requiere experiencia en entornos corporativos, excelencia en organización y confidencialidad. Se valorará proactividad, buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico.

Qualifications

• Título técnico o universitario en áreas administrativas, secretariado ejecutivo o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia comprobada como asistente administrativo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación en español; inglés valorado.
• Capacidad de organizar, planificar y gestionar el tiempo.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda de los directivos, incluyendo citas, reuniones y viajes.
• Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones y eventos internos y externos.
• Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos; dirigir la comunicación.
• Mantener y actualizar bases de datos y archivos, físicos y digitales.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Iniciativa

Education

Título técnico o universitario en administración o secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

About the Role

Our client, a rapidly expanding international firm, is seeking a highly organized and proactive Asistente Administrativo Senior to join their dynamic team in Mexico City . This pivotal role will provide comprehensive administrative support to senior management, ensuring the smooth operation of daily office activities and contributing to the overall efficiency of the executive department. The ideal candidate will possess exceptional multitasking abilities, a keen eye for detail, and a professional demeanor. This is an excellent opportunity to work within a vibrant corporate environment, supporting key decision-makers and gaining valuable experience in a fast-paced setting. The position requires a commitment to excellence and a desire to contribute to a high-performing team. We are looking for an individual who thrives in a challenging yet rewarding workplace.

Key Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda de los directivos, incluyendo citas, reuniones y viajes.
• Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones y eventos internos y externos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo la comunicación adecuadamente.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo, tanto físicos como digitales.
• Coordinar los requerimientos de suministros de oficina y realizar pedidos.
• Dar soporte en la gestión de proyectos administrativos y seguimiento de tareas.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.
• Proveer apoyo en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
• Asegurar la confidencialidad y discreción en todas las gestiones.

Requirements

• Título técnico o universitario en áreas administrativas, secretariado ejecutivo o campos afines.
• Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como asistente administrativo, preferiblemente en entornos corporativos o para altos ejecutivos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Se valorará conocimiento de inglés.
• Capacidad excepcional para la organización, planificación y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, demostrando iniciativa.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y ética laboral.
• Proactividad, atención al detalle y habilidad para resolver problemas de manera efectiva.
• Experiencia en el manejo de agendas complejas y organización de viajes corporativos.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y bases de datos.

Benefits

Our client offers a competitive salary, comprehensive benefits package, and opportunities for professional development within a leading organization. This role offers a challenging and rewarding career path in a dynamic work environment located in the heart of Mexico City . You will have the chance to work with a dedicated team and contribute to significant business objectives. We believe in fostering a culture of growth and support, providing resources for continuous learning. Join us and be part of a company that values its employees and strives for excellence in all its endeavors.