Asistente Administrativo para Departamento de Prácticas Profesionales

Placements24; United States; Hybrid; USD 360 - 600; Part time

Benefits offered by this job

Remuneración de prácticas

Mentoría

Horarios flexibles

Trabajo híbrido

Job summary

Placements24 busca un Asistente Administrativo para el Departamento de Prácticas Profesionales en una reconocida institución educativa de la Ciudad de México. Puesto pensado para estudiantes o recién egresados con interés en desarrollo profesional y gestión de talento.

El rol ofrece apoyo diario, coordinación de eventos y mantenimiento de registros, con oportunidad de aprendizaje y mentoría en un entorno corporativo y educativo. Remunerada y con modalidad híbrida.

Qualifications

• Estudiante universitario activo o recién egresado.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Proactividad y atención al detalle.
• Disponibilidad para esquema híbrido en CDMX.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo diario al equipo del Departamento de Prácticas Profesionales.
• Gestionar y organizar la correspondencia, archivos y bases de datos de estudiantes y empresas.
• Apoyar en la coordinación de eventos, ferias de empleo y sesiones informativas.
• Asistir en la comunicación con estudiantes, profesores y representantes de empresas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Manejar la programación de citas y reuniones.
• Actualizar la información en los sistemas de gestión de la institución.
• Colaborar en la revisión y procesamiento de solicitudes de prácticas.
• Ofrecer un punto de contacto inicial para consultas sobre el programa de prácticas.
• Asegurar la confidencialidad de la información manejada.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación oral y escrita

Microsoft Office

Trabajo en equipo

Proactividad

Atención al detalle

Education

Estudiante universitario

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una reconocida institución educativa en la Ciudad de México, busca un proactivo y organizado Asistente Administrativo para unirse a su Departamento de Prácticas Profesionales. Esta es una oportunidad invaluable para estudiantes o recién egresados que deseen adquirir experiencia práctica en un entorno corporativo y educativo. El rol implica dar soporte administrativo general, apoyar en la coordinación de programas y mantener registros precisos. Se requiere una actitud de aprendizaje constante y habilidades de comunicación efectivas.

Responsabilidades Clave

• Proporcionar soporte administrativo diario al equipo del Departamento de Prácticas Profesionales.
• Gestionar y organizar la correspondencia, archivos y bases de datos de estudiantes y empresas.
• Apoyar en la coordinación de eventos, ferias de empleo y sesiones informativas relacionadas con las prácticas.
• Asistir en la comunicación con estudiantes, profesores y representantes de empresas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
• Manejar la programación de citas y reuniones.
• Actualizar la información en los sistemas de gestión de la institución.
• Colaborar en la revisión y procesamiento de solicitudes de prácticas.
• Ofrecer un punto de contacto inicial para consultas sobre el programa de prácticas.
• Asegurar la confidencialidad de la información manejada.

Requisitos

• Estudiante universitario activo (últimos semestres) o recién egresado de carreras como Administración, Relaciones Industriales, Psicología o carreras afines.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un trato amable y profesional.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Proactividad, atención al detalle y disposición para aprender.
• Conocimiento básico de bases de datos es una ventaja.
• Disponibilidad para trabajar en un esquema híbrido (presencial y remoto) en la Ciudad de México.
• Interés en el área de desarrollo profesional y gestión de talento.
• Deseable experiencia previa (incluso en proyectos universitarios) en roles administrativos o de atención al cliente.

Beneficios

Se ofrece una valiosa experiencia práctica en un entorno profesional, mentoría por parte de personal experimentado y la oportunidad de aprender sobre la gestión de programas de prácticas. La práctica está remunerada y ofrece flexibilidad para compatibilizar con estudios. Podrá desarrollar habilidades clave para su futura carrera profesional en la Ciudad de México .