Asistente Administrativo Senior — Finanzas (Hybrid)

Placements24; United States; Hybrid; USD 14,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Horarios híbridos

Job summary

Placements24 busca un/a Asistente Administrativo Senior con orientación financiera para unirse a su equipo en Ciudad de México. El rol es clave para la eficiencia operativa y el soporte al departamento financiero.

Se requiere experiencia, dominio de ERP y Excel, y habilidades de comunicación en español. La modalidad Hybrid permite combinar teletrabajo y presencia en oficinas, en un entorno colaborativo y orientado a resultados.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativo o en roles financieros.
• Conocimiento avanzado de software de contabilidad y ERP.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel con tablas dinámicas y fórmulas.
• Habilidades de comunicación en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Orientación al detalle y análisis.
• Conocimiento de normativas fiscales básicas.
• Formación técnica o universitaria en áreas administrativas o contables.
• Experiencia en manejo de grandes volúmenes de datos.

Responsibilities

• Apoyar al equipo financiero en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
• Realizar el registro y conciliación de transacciones bancarias.
• Preparar informes financieros y presupuestarios bajo supervisión.
• Gestionar la facturación y seguimiento de pagos.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
• Coordinar la logística de reuniones y eventos internos del departamento.
• Elaborar y archivar documentación administrativa y financiera de forma precisa.
• Colaborar en la implementación de nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de clientes y proveedores.
• Verificar la exactitud de los datos antes de su procesamiento y validación.
• Dar seguimiento a órdenes de compra y entrega de materiales.
• Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas.

Skills

Excel avanzado

ERP

Microsoft Office

Comunicación en español

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Análisis de datos

Gestión de datos

Priorización de tareas

Conocimiento fiscal

Education

Formación administrativa

Contabilidad básica

ERP certificado

Tools

ERP

Job description

Placements24 busca un/a Asistente Administrativo Senior con orientación financiera para unirse a su equipo en Ciudad de México. El rol es clave para la eficiencia operativa y el soporte al departamento financiero.

Se requiere experiencia, dominio de ERP y Excel, y habilidades de comunicación en español. La modalidad Hybrid permite combinar teletrabajo y presencia en oficinas, en un entorno colaborativo y orientado a resultados.