Asistente Administrativo Multilingüe | Recepción y Soporte

The Entrust Group; Oakland (CA); On-site; USD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

The Entrust Group busca un Asociado Administrativo para apoyar la recepción, las comunicaciones con clientes y la gestión operativa diaria. Serás la primera persona de contacto y tu rol abarca correo, suministros y apoyo a proyectos internos.

Deberás coordinar con otros departamentos, mantener la organización y asegurar la confidencialidad de documentos. Se valorará experiencia con HubSpot y Microsoft Office.

Qualifications

• Experiencia en administración de oficina, atención al cliente o industrias relacionadas es preferible.
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción comercial y entrada de datos.
• Fuerte pensamiento crítico, retención de información y resolución de problemas.
• Detallista y proactivo; capaz de trabajar entre departamentos.
• Competente con Microsoft Office, Teams y Adobe Acrobat.
• Habilidad para manejar múltiples proyectos y priorizar carga de trabajo.
• Flexibilidad y capacidad de adaptarse a cambios en el entorno laboral.

Responsibilities

• Recibir a visitantes y atender llamadas y correos electrónicos.
• Gestionar correo entrante/saliente y suministros de la oficina.
• Mantener y controlar archivos y documentos sensibles.
• Apoyar al equipo administrativo y coordinar tareas entre departamentos.
• Gestión de agenda y logística de reuniones.
• Proporcionar apoyo operativo para proyectos especiales.

Skills

Gestión de oficina

Atención al cliente

Entrada de datos

Redacción comercial

Comunicación

Resolución de problemas

Trabajo multitarea

Adaptabilidad

Microsoft Office

Teams

Adobe Acrobat

HubSpot

8x8

Education

Título de secundaria

Título de asociado

Tools

HubSpot

8x8

Job description

The Entrust Group busca un Asociado Administrativo para apoyar la recepción, las comunicaciones con clientes y la gestión operativa diaria. Serás la primera persona de contacto y tu rol abarca correo, suministros y apoyo a proyectos internos.

Deberás coordinar con otros departamentos, mantener la organización y asegurar la confidencialidad de documentos. Se valorará experiencia con HubSpot y Microsoft Office.